График работы персонала унифицированная форма. Процесс формирования графика сменности

Труд в дневные смены допустим для всех работников. Однако существуют категории лиц, которым осуществлять трудовую деятельность в ночное время категорически запрещается.

К таковым относятся:

По письменному согласию могут трудиться в ночную смену инвалиды и матери-одиночки.

Также в локальных актах допускается установка групп сотрудников, которым нельзя работать ночью.

На каких предприятиях необходим такой режим труда?

В ряде сфер деятельности из-за особенностей трудового процесса данная система режима труда имеет наибольшее распространение:

• производственные организации с непрерывным циклом (крупные промышленные предприятия, заводы). Остановка рабочих станков или иного оборудования чревата немалыми материальными убытками, которые придётся понести из-за необходимости повторно запускать машины.

  В таких организациях могут работать одновременно сотни и даже тысячи сотрудников.

• Сфера услуг (магазины 24 часа, автозаправки). В этой сфере работа посменно - обыденное явление. Компании вводят такой режим труда, чтобы не потерять выручку от потенциальных клиентов в местах, где наблюдается спрос и днём, и ночью.
• Экстренные службы (пожарная, служба спасения, скорая, полиция). От их непрерывной работы зависят жизни многих людей.
• Транспорт (железная дорога, аэропорты). Люди ездят и летают круглосуточно, поэтому транспортные работники не могут взять выходной одновременно.

Что нужно учитывать работодателю при составлении графика?

Введение сменной системы на предприятии подразумевает её грамотное формирование, не вступающее в противоречие с действующим законодательством.

Согласно части 3 ст. 111 ТК России при сменном режиме стандартные выходные суббота, воскресенье, а также праздничные дни могут быть рабочими.

ТК РФ, Статья 111. Выходные дни

Всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе — один выходной день.

Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

У работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

При составлении сменного графика труда рассматривается общий учёт рабочего времени.

Данная система используется, если длительность работы сотрудников не совпадает со стандартной нормой 40 часов в неделю (ч.1 ст.91 ТК РФ).

В большинстве случаев продолжительность рабочего дня при сменном графике составляет 12 часов. Но бывают исключения.

В законах отсутствует конкретное определение, сколько максимально часов может длиться смена. Однако стоит ориентироваться на базовые нормы трудового законодательства РФ.

1. Во-первых , смена не может превышать 24 часа - даже самый выносливый человек в силу своих возможностей не в состоянии трудиться дольше.
2. Во-вторых , любому работнику гарантировано право на отдых, что следует из ст. 110 ТК РФ.

   ТК РФ, Статья 110. Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха

   Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов.

3. В-третьих , ночные смены оплачиваются выше, чем дневные. Ночное время - это период с 22:00 до 6:00 ().

Для некоторых групп лиц действуют ограничения на количество часов в одной смене.

К таковым относятся:

• несовершеннолетние (количество рабочего времени указано в ТК);
• инвалиды (время устанавливается на базе медицинского заключения);
• водители автомобилей (об этом говорит часть 2 ТК России на основании 2 раздела Положения по приказу Минтранса РФ №15 от 20 августа 2008 года).

Что касается праздничных дней, то сотрудники должны выходить на работу по своему графику, так как перенос красных дат календаря на нерабочие дни не производится.

Данное положение следует из абзаца 2 пункта 2 Порядка, утверждённого приказом Минздравсоцразвития Российской Федерации № 588н от 13 августа 2009 года .

Сотрудники работают по своему расписанию, но им полагается дополнительная оплата, что следует из ст. 153 ТК России . Размер «денежного поощрения» – одинарная часовая или дневная ставка сверх оклада.

В случае переработки (то есть превышения нормы рабочих часов) сотруднику полагается тройная оплата труда, то есть дополнительная выплата в двойной сумме сверх оклада.

Некоторые обстоятельства предполагают сокращение трудового времени на 1 час с сохранением оплаты полной смены:

Законодательство не указывает на конкретную длительность отдыха между сменами.

Но следует ориентироваться на базовое положение - , где прописано, что продолжительность непрерывного отдыха в неделю должна составлять минимум 42 часа.

Сменный график составляется сотрудниками отдела кадров на основе положений Трудового кодекса.

Расписание системы труда и отдыха прикрепляется к трудовому договору.

В полном графике указываются длительность рабочего дня, порядок чередования, а также время и количество перерывов.

Об изменениях в режиме труда необходимо уведомлять персонал за 30 календарных дней до его вступления в силу.

Как правильно отразить это в трудовом договоре? Образец документа

Отсюда вы узнаете, как правильно заполнить трудовой договор со сменным графиком работы по образцу.

Трудовой договор с сотрудником, который будет трудиться в сменном графике, имеет свои нюансы оформления (мы расскажем, как их правильно прописать):

1. раздел о рабочем времени и отдыхе должен содержать информацию, что работник проводит трудовую деятельность в сменном режиме.
2. Прописывается длительность смены в часах, вид учёта времени работы - месячный, недельный, либо квартальный.

Прочие пункты оформляются по стандартной схеме - размер зарплаты, условия отпуска, взаимная ответственность работника и работодателя и т. д.

Пример оформления: сотрудник работает по сменному графику согласно режиму «Производственная деятельность».

График под наименованием «Производственная деятельность» должен быть прикреплён к договору, и человека нужно ознакомить с ним. Наиболее распространённым сменным режимом является работа 2 через 2. Такое чередование труда и отдыха довольно удобно для работников.

У сотрудника 2 дня - рабочие в дневную смену. Начало рабочего дня - 9:00, завершение - 21:00. Далее идут 2 дня выходных, и его сменяет коллега, являющийся сменщиком работника. График сменный разрабатывается в кадровом отделе на основании целей и потребностей организации.

При разработке сменного расписания главным фактором является потребность компании в непрерывном осуществлении трудового цикла, который разбивается на временные интервалы. Затем составляется дальнейший рабочий план.

Заключение трудового договора при сменном режиме работы в целом проходит по тем же принципам, что и при обычном режиме. Однако пункты, касающиеся графика, следует освещать подробно. При оформлении документа и составлении сменного графика стоит руководствоваться действующим трудовым законодательством и не выходить за его рамки.

График сменности, образец которого не составит труда найти в любой справочной системе, тем не менее, требует соблюдения определенных нюансов, о которых пойдет речь в данной статье.

Целесообразность

Организация труда по сменам целесообразна в следующих ситуациях:

• Необходимость организовать непрерывный производственный цикл. Для удовлетворения спроса на продукцию необходимо задействовать рабочих более чем на 8 часов.
• Потребность в оказании услуг существует круглосуточно. Например, медицинских.

В любом случае речь идет о тех ситуациях, когда необходимость в производственном процессе не удовлетворяется обычным графиком 5*2 с четко установленными выходными. В подобных ситуациях организуется работа в две и более смен.

Как перейти на график сменности

Этот вопрос волнует многих кадровиков, заинтересованных в том, чтобы все документы были оформлены надлежащим образом. Итак, если компания пришла к тому, что необходимо организовать работу в сменах, необходимо позаботиться о следующих моментах:

Сложности введения графика сменности

Данная процедура, безусловно, может вызвать недовольство работников. Перед обнародованием графика сменности, образец которого вы планируете довести до сотрудников, рекомендуется все-таки дать устную информацию, чтобы персонал немного привык к мысли о том, что режим работы будет изменен. Кто-то, напротив, полагает, что доводить до сотрудников информацию нужно сразу в письменном виде. Решение руководителя - его право.

Приказ об изменении графика сменности, образец которого, как мы выяснили, не является чем-то универсальным, в обязательном порядке, тем не менее, доводится до сотрудников и здесь можно встретить негатив, с которым можно бороться вполне законными способами:

1. В письменной форме предложить работнику другую работу, при этом важно знать, что она может не только соответствовать квалификации сотрудника, но и быть ниже ее. Это распространяется и на оплату.
2. Если у работодателя нет вакантной должности, которая удовлетворяет требованиям работника, то трудовые отношения утрачивают свою силу (основание - пункт 7, часть первая, ст. 77 ТК РФ).

Важно помнить

Итак, для введения приказа может иметь произвольную форму. Требования к этому документу обозначены выше. Однако сложности могут возникнуть именно при разработке самого графика. На этапе его составления важно учесть следующие моменты:

• Рабочее время за период учета не должно быть больше установленного нормой трудового законодательства количества часов (см. ст. 91, 104 ТК РФ).
• Еженедельный непрерывный перерыв в работе (выходные) не должен быть меньше, чем 42 часа.
• Недопустима работа сотрудника в течение 2-х смен подряд (см. часть пятая, ст. 103 ТКРФ).
• Р абочая смена перед праздником должна быть меньше стандартной (см. часть первая, ст. 95 ТК РФ).

Как оформляется график сменности, можно увидеть на образце ниже.

Важно отметить, что если составить сложно (невозможно, например, определить нормальное число часов за учетный период), то необходимо отслеживать переработку, которая будет считаться сверхурочной работой. Она не может превышать четырех часов в течение двух дней, а её максимальная продолжительность - 120 часов/год (см. часть шестая, ст. 99 ТКРФ).

Случаи из практики

Составление графика сменности, образец которого многие из нас видели (это обыкновенная таблица, где отмечены рабочие/нерабочие дни), теперь, казалось бы, процесс понятный. Утверждается он приказом руководителя, после чего доводится до работников, специфика взаимодействия с которыми теперь тоже раскрыта.

Однако, стоит поговорить о необозначенных в законодательстве способах преодоления трудностей при внедрении нового режима труда.

В частности, мы можем при отказе работников предлагать им другие вакантные должности, но ведь следует помнить о том, что сменный график очень часто устанавливается для работников производства и тех, кто выполняет сложные услуги. Например, ремонт автомобиля. В подобной ситуации, чтобы сохранить ценные кадры, нужно обязательно показать сотрудникам выгоду от перехода на такой режим, а в дальнейшем выстроить процесс так, чтобы цикл с чередованием рабочих/нерабочих дней был бесперебойным.

Стоит отметить, что суммированный учет рабочего времени помогает исключить переработку.

Как составить график сменности?

Образец был представлен чуть выше. Распишем этот процесс по пунктам:

1. Определить учетный период. Это может быть квартал, месяц. Максимальный период составляет календарный год.
2. Вычислить продолжительность времени, необходимого для обслуживания каждого рабочего места, для которого планируется организация сменной работы.
3. Обозначить нормы рабочих часов для каждого работника.
4. Выявить количество сотрудников, необходимых для обслуживания каждого рабочего места, определить требуемую численность штата.

Следует помнить:

• Ч асы работы, которые превышают норму, являются сверхурочными и оплачиваются, согласно действующему законодательству.
• К ак уже говорилось выше, ни для одного сотрудника не может быть установлено более 120 сверхурочных часов за год.
• Р абота в праздничный день подлежит оплате в двойном размере, либо сотруднику предоставляется дополнительный день отдыха.
• Д ни пребывания на больничном не подлежат отработкам, а вычитаются от общей нормы.
• П ерерывы для отдыха и питания не подлежат оплате.

О скользящем режиме

При составлении графика сменности, образец которого можно найти без труда, особых сложностей не возникает.

Немного хотелось бы сказать о скользящем графике, в котором отмечается начало трудового дня исходя из того, в какое время человек вышел на рабочее место. Например, отправка рейсового транспорта. А также время завершения рабочей задачи - транспорт прибыл на место назначения.

Затем от времени, когда задача была выполнена, отсчитывается период отдыха. Преимущество этого графика состоит в том, что он не обязывает работника постоянно находиться на рабочем месте.

Начнем с того, что график работы организации и режим работы сотрудника - это разные понятия. Конечно, часто бывает так, что компания и ее сотрудники работают в одном режиме, допустим, с 9.00 до 18.00. Но не всегда. Посмотрим, какие бывают графики работы персонала.

Графики работы по Трудовому кодексу

Отдельной статьи, регламентирующей установление графиков работы для сотрудников, в ТК РФ нет. Оно и понятно. Ведь каждый работодатель вправе сам определять конкретные часы работы для своих работников с учетом установленного им режима рабочего времени (ст. 100 ТК РФ), а также требований законодательства, касающихся обязательного предоставления времени отдыха, ограничивающих привлечение ряда лиц к работе в ночное время и др.

Наиболее распространенным графиком работы в РФ является пятидневка: в неделю работник трудится 5 дней по 8 часов в день и имеет 2 выходных дня. Другой вариант - шестидневка. Он предполагает 6 рабочих дней в неделю и 1 выходной день. При этом нормальная продолжительность рабочего времени так же, как и при пятидневке, составляет не более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Поэтому работодатель может установить, к примеру, такой график работнику: 5 дней по 7 часов и 1 день - 5 часов. График рабочих дней на 2017 год для пятидневки и шестидневки есть в .

Если же специфика деятельности предприятия такова, что работникам приходится работать разное количество часов в неделю, и соблюсти 40-часовую норму рабочего времени не получается, то нужно вводить суммированный учет (ст. 104 ТК РФ). При нем графики работы сотрудников могут быть самые разные.

График работы «2 через 2»

График работы «2 через 2» означает, что работник 2 дня работает, а потом 2 дня отдыхает. При этом каждый его рабочий день длится больше 8 часов. Норма рабочего времени отрабатывается за учетный период, к примеру, за квартал. Такой принцип применяется и при графике работы «4 через 4», «сутки через трое» и др.

Таким образом, режим труда и отдыха работников при суммированном учете рабочего времени регламентируется графиком работы. Образец графика на месяц можно найти в справочно-правовой системе Консультант+. Кстати, при работе «сутки через трое» и норме рабочей недели 40 часов лучше было составить график рабочего времени на весь 2017 год. Поскольку при меньшем учетном периоде вряд ли удастся соблюсти норму без сверхурочной работы.

Что значит гибкий график работы

ТК РФ предусматривает режим гибкого рабочего времени, устанавливаемый работникам, для которых нет жесткого условия о работе в определенный временной промежуток. Соответственно, четкий график рабочего времени сотруднику не устанавливается. Но при этом суммарно сотрудник должен отрабатывать определенное количество часов за учетный период (

Существует множество сфер занятости граждан, в том числе и на тех предприятиях и компаниях, где не терпится простоя. Из-за этого требуется определять работы по сменам, чтобы функционирование компании не прекращались. Сменный график имеет свои нюансы и отличия от обычного.

Сменная работа

Сменная работа – это необходимость для предприятий, где производственный процесс должен идти непрерывно для поддержания бесперебойной работы и получения дохода фирмой. Когда рабочие трудятся по сменам, это влияет на:

• качество продукции;
• количество продукции;
• эффективность используемого оборудования;
• объемы товарооборота.

Бесперебойность промышленного процесса позволяет достичь необходимую суточную норму , но ни один человек не может трудиться 24 часа в сутки без перерывов, поэтому и возникает необходимость в составлении смен.

Для того чтобы ввести посменный график, требуется составлять расписание, основываясь на требованиях профсоюза. Эта необходимость прописана в статье №103 Трудового кодекса РФ .

При создании коллективного договора, к нему должен быть приложен и график работы.

График должен составляться согласно следующим пунктам:

• продолжительность рабочего времени для одного сотрудника не может превышать установленные государством нормы;
• некоторые граждане имеют возможность на работу по специальному режиму;
• в праздничный день суточная норма работника сокращается на 1 час. Если же предприятие трудится беспрерывно, то этот час компенсируется повышенной оплатой, либо увеличивается время отдыха;
• в ночное время норма работника уменьшается на 1 час;
• сотрудник не должен быть занят две смены подряд;
• непрерывный отдых каждого сотрудника должен превышать 42 часа в неделю.

Но большинство производственных компаний не могут позволить предоставить положенные сроки на отдых, из-за чего превышается лимит, который устанавливается государством.

Если у компании нет возможности изменить это, то лучшим решением станет суммирование учета рабочего времени. Такие лимиты будут устанавливаться внутри предприятия, что разрешается статьей 104 Трудового кодекса РФ .

Чем отличается от обычного

Лучше всего различия можно увидеть на визуальном примере.

Сменная работа определяет сотрудников на смены , например, на две: первая – с 09:00 до 21:00, а вторая – с 21:00 до 9:00 . Размеры будут зависеть от количества смен и наличия перерыва у предприятия. Такой график еще называют скользящим.

Смены будут составляться согласно нормам ТК РФ, так как никаких специальных порядков определения режимов в законодательстве не предусмотрено.

Работа 2/2 по 12 часов в день – это скользящий график.

Так как документ составляется самим предприятием, то каждый сотрудник должен ознакомиться и подписать локальные нормативные акты , которые определяют порядок трудовой деятельности. Отсутствие подписи будет свидетельствовать о том, что гражданин не был ознакомлен или согласен с предоставленными требованиями.

При составлении графика чаще всего обращаются к статье 103 ТК РФ , где можно найти информацию о допустимых сроках работы. Главное – ознакомить работников минимум за месяц о переходе на измененную систему. Срок оповещения может быть изменен, например, сокращен до двух недель, при наличии соответствующего пункта в локальном акте. Этот документ будет иметь полную юридическую силу , так как составляется в соответствии с законодательными актами.

Если же у работника возникнут претензии к работодателю насчет графика и смен, то он может обратиться в соответствующие инстанции , основываясь на отсутствие норм, которые бы смогли регулировать условия скользящего графика на законодательном уровне. Положительный поворот для обращающегося будет принят, если суду будут предоставлены доказательств отсутствия информации об условиях сменного режима в трудовом договоре.

Чтобы работа по скользящему режима проходила в соответствии с выверенными условиями трудового договора и управленческих актов предприятия, лучше всего ввести суммированный учет рабочего времени. Это поможет избежать несоблюдения ежедневной или еженедельной нормы занятости . Главное при составлении такого графика – учитывать период так, чтобы в нем собиралась информация по отработанному времени в соответствии с необходимыми условиями без недоработок или переработок.

Нередко граждане трудятся по схеме «сутки через двое» и схожим. Такой режим нельзя назвать скользящим, так как работник выполняет свои обязательства на протяжении 24 часов.

Сменная работа подразумевает под собой наличие смен, которые чередуются в течение одних суток. Законодательство не устанавливает специального графика, которого можно придерживаться при составлении порядка режима работы.

Также нюансы содержатся и в сфере оплаты работы по сменному графику. Занятость по обычному режиму оплачивается в конце рабочей недели, учитывая выходные. А если человек работает по сменам, то его отдых может выпасть на будние дни, а во время выходных он будет занят на предприятии. Особенно часто встречается ситуация, когда работник выполнил сверхурочные задачи, отклоняемые от нормы, либо не смог достичь поставленной минимальной цели.

Для учета всех этих нюансов, требуется сверять показатели фактически отработанных часов и часов за учетный период, которые были записаны в нормах. Переработка должна быть оплачена, согласно Верховному суду РФ.

Правила составления и образец

Бланк представляет собой документ, который состоит из трех последовательных частей:

• Шапка, включает в себя:
  • Название документа.
  • Дата, место создания.
  • Номер, действующий внутри предприятия.
  • Период действия графика.
• Основной блок, включает в себя:
  • ФИО сотрудника.
  • Дату подписания.
  • Номер смены.
  • Информацию о выходных.
• Отметки о мнении сотрудников и их подписи.

Документ должен иметь место для утверждения разработанного графика руководителем или управляющим лицом. В поля должны быть вписаны ФИО и должность. Место внесения этих данных не регламентируется, главное – их наличие.

Таблица основного блока может быть дополнена любыми колонками, если они помогут сделать документ более удобным или информативным. Под таблицей должна присутствовать полноценная расшифровка всей предоставленной информации.

Образец документа подходит к учету любых форм сменной занятости, хоть по 12 часов, хоть по системе «сутки через сутки». Составлять можно на любой срок, от пары недель до нескольких месяцев.

Расчет сменного графика

• определить суммированный учет рабочего времени;
• отражать работу в дневное и ночное время;
• учитывать постановления законодательства по отдыху, отведенному времени на прием пищи и так далее;
• учет времени должен вестись за каждым сотрудником в отдельности.

Все данные можно записать по образцу предоставленной таблицы выше. Особенное внимание требуется уделить правилу о 42 часах беспрерывного отдыха, предоставляемого еженедельно.

В качестве наглядного примера. Токарь имеет суммированный учет рабочего времени на две недели, работает он по 11 часов в сутки по схеме 2/2. Значит, за 14 дней он должен отработать минимум 77 часов для выполнения плана. Но токарь превысил норму и отработал 80 часов. Тогда бухгалтер должен произвести расчеты, основываясь на часовой ставке, равной 200 рублям:

• зарплата за проделанную работу

80 х 200 = 16 000 рублей

• переработка составила

80 – 77 = 3 часа

• в учетном периоде сотрудник проработал

80 / 11 = 8 дней

• расчетный коэффициент:

3 / 8 = 0,375 ч/дн

• сумма доплаты:

200 х 3 х (1,5-1) = 300 рублей

• общая зарплата:

16 000 + 300 = 16 300 рублей

Также должны начисляться надбавки за рабочие смены в праздники . Стандартный минимальный коэффициент равен двум. Если работодатель желает самостоятельно увеличить размер выплат, то он может это сделать без ограничения на максимальную сумму. Со всеми праздниками, попадающими в список оплачиваемых, можно ознакомиться в статье №112 ТК РФ.

Информация по любой оплате, включая и праздничные добавки, должна передаваться в локальный акт компании для отражения перечисления средств. Праздничные день начинается в 00:00 и заканчивается в 24:00 , это необходимо учитывать при определении рабочего графика для сотрудников и назначения дополнительной оплаты.

В данном видео содержит подробная инструкция о том, как вести и заполнять график сменности.