Выбор читателей
Популярные статьи
Общий порядок расчета среднего заработка установлен статьей 139 Трудового кодекса. Она предусматривает, что в расчете участвуют все определенные системой оплаты труда виды выплат. Их источник (чистая прибыль, прочие расходы, затраты по текущим видам деятельности) значения не имеет.
Среднюю зарплату определяют исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного сотрудником времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за ним сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Особенности расчета среднего заработка установлены Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы ().
() утв. пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее по тексту — Положение)
Чтобы определить средний заработок сотрудника и сумму денег, полагающихся к начислению в его пользу, рассчитывают его среднедневной или среднечасовой заработок (последний показатель используют, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени).
Для определения этих показателей (среднедневного или среднечасового заработка) нужно выяснить:
Расчетный период и количество дней в нем, учитываемых при определении среднего заработка;
Сумму выплат за расчетный период, учитываемых при определении среднего заработка.
Если компания приняла решение этот период изменить, соответствующие положения должны быть закреплены в коллективных договорах или в положении об оплате труда.
Пример
Сотрудник ЗАО «Салют» Иванов направляется в служебную командировку. За дни командировки ему выплачивается средний заработок. Предположим, что в текущем году Иванов отбыл:
Далее необходимо подсчитать количество рабочих дней в расчетном периоде, в течение которых человек трудился. Оптимальный, но довольно редкий вариант, если все рабочие дни в расчетном периоде были отработаны им полностью. В таком случае подсчет затруднений не вызывает.
Пример
В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). В ноябре текущего года сотрудник компании Иванов направлен на обучение с целью повышения квалификации и с сохранением среднего заработка. Расчетный период — 12 месяцев — с 1 ноября прошлого по 31 октября текущего года.
Предположим, что количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю
составляет (все дни отработаны Ивановым полностью):
Месяц, включаемый в расчетный период | Количество рабочих дней в расчетном периоде |
Прошлый год |
|
Ноябрь | 21 |
Декабрь | 22 |
Текущий год |
|
Январь | 16 |
Февраль | 20 |
Март | 21 |
Апрель | 21 |
Май | 21 |
Июнь | 20 |
Июль | 22 |
Август | 23 |
Сентябрь | 20 |
Октябрь | 23 |
Итого | 250 |
Мы привели идеальный пример. Как правило, ни один сотрудник компании не отрабатывает 12 месяцев (расчетный период) полностью. Работники болеют, уходят в отпуска, получают различные освобождения от работы с сохранением среднего заработка и т. д. Все эти периоды исключаются из расчета. Также в расчете не будут участвовать те суммы, которые за эти дни начислены в пользу сотрудника. Перечень периодов времени, исключаемых из расчета, приведен в пункте 5 Положения. Это периоды, во время которых:
За сотрудником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством России (например, сотрудник находился в командировке, в ежегодном оплачиваемом отпуске, был направлен на обучение и т. д.) (исключение — перерывы для кормления ребенка, предоставленные по ст. 258 ТК РФ; такие периоды участвуют в расчете, равно как и начисленные за них суммы);
Сотрудник не работал и получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
Сотрудник не работал в связи с простоем по вине компании-работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника;
Сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять свою работу;
Сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
Сотрудник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без таковой (например при нахождении в отпуске за свой счет) в соответствии с законодательством России.
Праздничные или выходные дни, в которые трудился работник, должны учитываться при подсчете среднего заработка в общем порядке.
Пример
В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). В декабре текущего года сотрудник компании Иванов направлен в служебную командировку. Расчетный период — 12 месяцев. Следовательно, в него включается время с 1 декабря прошлого по 30 ноября текущего года.
Ситуация 1
Месяц расчетного периода | Количество рабочих дней, фактически отработанных сотрудником | Примечание |
||
Прошлый год |
||||
Декабрь | 22 | 22 | - | - |
Текущий год |
||||
Январь | 16 | 16 | - | - |
Февраль | 20 | 15 | 5 | |
Март | 21 | 21 | - | - |
Апрель | 21 | 14 | 7 | |
Май | 21 | 21 | - | - |
Июнь | 20 | 20 | - | - |
Июль | 22 | 19 | 3 | Сотрудник болел и получал пособие по временной нетрудоспособности |
Август | 23 | 3 | 20 | |
Сентябрь | 20 | 20 | - | - |
Октябрь | 23 | 21 | 2 | |
Ноябрь | 21 | 21 | - | - |
Итого | 250 | 213 | 37 | - |
При определении среднего заработка Иванова из расчетного периода исключаются 37 дней и выплаты, которые за них начислены. Следовательно, в расчете участвуют 213 (250 - 37) отработанных дней расчетного периода.
Ситуация 2
Месяц расчетного периода | Количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю | Время, в течение которого сотрудник не работал или за ним сохранялась средняя заработная плата (в рабочих днях) | Примечание |
||
Прошлый год |
|||||
Декабрь | 22 | 22 | - | - | - |
Текущий год |
|||||
Январь | 16 | 19 | - | 3 | Сотрудник работал в праздничные дни |
Февраль | 20 | 15 | 5 | - | Сотрудник болел и получал пособие по временной нетрудоспособности |
Март | 21 | 21 | - | - | - |
Апрель | 21 | 14 | 7 | - | Сотрудник находился в служебной командировке |
Май | 21 | 21 | - | - | - |
Июнь | 20 | 22 | - | 2 | Сотрудник работал в выходные дни |
Июль | 22 | 19 | 3 | - | Сотрудник болел и получал пособие по временной нетрудоспособности |
Август | 23 | 3 | 20 | - | Сотрудник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске |
Сентябрь | 20 | 21 | - | 1 | |
Октябрь | 23 | 21 | 2 | - | Сотрудник находился в отпуске за свой счет |
Ноябрь | 21 | 21 | - | - | - |
Итого | 250 | 219 | 37 | 6 | - |
При определении среднего заработка Иванова из расчетного периода исключаются 37 дней и выплаты, которые за них начислены. В то же время учитываются дни, отработанные в праздник или выходной, и начисленные за них выплаты (6 дней). Следовательно, в расчете участвуют 219 (250 - 37 + 6) отработанных дней расчетного периода.
Бывают ситуации, когда сотрудник устраивается на работу внутри отчетного периода. То есть на тот момент, когда бухгалтеру необходимо определить его средний заработок, он не проработал в компании расчетный период (например 12 месяцев). Порядок расчета среднего заработка для ситуаций, не связанных с оплатой отпусков, в Положении отсутствует. Поэтому компания вправе его определить в трудовом договоре с сотрудником или в положении об оплате труда. Тогда в расчетный период можно включить время с первого дня работы сотрудника до последнего числа того месяца, который предшествует выплате среднего заработка.
Пример
В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). Расчетный период составляет 12 месяцев.
В декабре текущего года сотрудник компании Иванов направлен в служебную командировку. При этом он устроился на фирму 22 августа текущего года. В этой ситуации в расчетный период включают время с 21 августа по 30 ноября текущего года.
В табеле учета рабочего времени по Иванову отражены следующие данные.
Месяц расчетного периода | Количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю | Количество дней, фактически отработанных сотрудником | Время, в течение которого сотрудник не работал или за ним сохранялась средняя заработная плата (в рабочих днях) | Работа в праздничные или выходные дни | Примечание |
Август | 23 | 8 | - | - | С 1 по 21 августа сотрудник не работал в компании |
Сентябрь | 20 | 22 | - | 2 | Сотрудник работал в выходной день |
Октябрь | 23 | 19 | 4 | - | Сотрудник находился в отпуске за свой счет |
Ноябрь | 21 | 21 | - | - | - |
Итого | 87 | 70 | 4 | 2 | - |
В данном случае из общего количества рабочих дней по производственному календарю (с момента трудоустройства сотрудника по месяц, предшествующий месяцу выплаты средней зарплаты) исключается время, когда он не работал на фирме (15 дней августа), и 4 дня неоплачиваемого отпуска. В то же время учитываются дни, отработанные в праздник или выходной, и начисленные за них выплаты (2 дня). Следовательно, в расчете участвуют 70 (87 - 15 + 2 - 4) отработанных дней.
Заработную плату (в том числе в натуральной форме), начисленную по тарифным ставкам и окладам за отработанное время; за выполненную работу по сдельным расценкам, в процентах от выручки или комиссионное вознаграждение;
Надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполня емых работ, руководство бригадой и т. п.;
Выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы (как в пределах максимума сверхурочных работ — 120 часов в год, так и сверх него);
Премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда (для некоторых видов премий и вознаграждений определен особый порядок учета);
Другие виды выплат, относящихся к заработной плате, применяемые в компании.
Как мы указывали выше, некоторые выплаты при подсчете среднего заработка не учитывают, равно как и время, в течение которого они начислялись. Например:
Средний заработок, сохраняемый за сотрудником по трудовому законодательству (при его нахождении в командировке, учебном или ежегодном очередном отпуске и т. д.);
Оплата времени простоя по вине компании-работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника;
Оплата выходных дней по уходу за детьми-инвалидами и инвалидами с детства и т. д.
Таким образом, в расчет включают все выплаты, связанные с оплатой труда сотрудников. Соответственно, в расчете не участвуют выплаты, которые с ней не связаны и вознаграждением за труд не являются. К ним, например, можно отнести материальную помощь, различные социальные выплаты (оплата отдыха, питания, проезда, обучения, лечения, коммунальных услуг и т. п.), дивиденды, начисленные владельцем компании, суммы займов, выданных работникам, проценты по займам, полученным от работников, вознаграждения членам совета директоров или наблюдательного совета и т. д. Причем предусмотрены те или иные социальные выплаты трудовым договором с работником или нет, не имеет значения.
Мнение специалиста
В силу статьи 139 Трудового кодекса для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. Согласно статье 129 Трудового кодекса в заработную плату (оплату труда работника) входит вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты). Таким образом, в систему оплаты труда входят только такие виды выплат, которые непосредственно связаны с количеством, качеством и условиями труда.
В пункте 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922, прямо сказано, что выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие), для расчета среднего заработка не учитываются. Таким образом, оплата стоимости питания не относится к оплате труда, в том числе и в случае, когда она предусмотрена трудовым договором. Следовательно, при расчете среднего заработка она не учитывается.
П. Ерин, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ,
А. Кикинская, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кроме того, с оплатой труда не связаны и различные компенсации, например выплачиваемые для возмещения расходов работников, связанных с выполнением ими трудовых обязанностей. В частности, суточные, компенсации за использование личного имущества в служебных целях (в том числе автомобиля). При этом размер таких компенсационных выплат (в пределах или сверх норм) не имеет значения. Напомним, что некоторые из них нормируются (суточные, компенсации за использование личного автомобиля и т. д.). Однако данное нормирование касается исключительно налогообложения подобных выплат. К трудовому законодательству и порядку расчета среднего заработка эти ограничения никакого отношения не имеют. Доплаты и надбавки компенсационного характера, которые являются частью зарплаты (например за работу в праздник, сверхурочно), включают в расчет среднего заработка.
Пример
В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). В декабре текущего года сотрудник компании Иванов направлен в служебную командировку. Расчетный период — 12 месяцев.
Следовательно, в него включается время с 1 декабря прошлого по 30 ноября текущего года. За этот период Иванов получил выплаты в сумме 472 400 руб., в том числе:
Заработную плату (оклад) в общей сумме 403 000 руб.;
Доплату за совмещение профессий — 24 000 руб.;
Оплату за работу в выходные дни — 3000 руб.;
Материальную помощь — 12 000 руб.;
Денежный подарок — 3000 руб.;
Отпускные по ежегодному оплачиваемому отпуску — 22 000 руб.;
Командировочные (суточные и средний заработок за дни командировки) — 5400 руб.
Из суммы выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, исключают материальную помощь, денежный подарок, отпускные, командировочные. Таким образом, бухгалтеру следует учесть выплаты в размере:
472 400 - 12 000 - 3000 - 22 000 - 5400 = 430 000 руб.
Не учитывают при расчете среднего заработка и доплаты к среднему заработку до размера оклада, если таковые определены трудовыми договорами или положением об оплате труда, принятым в компании. Дело в том, что из расчетного периода исключаются суммы и соответствующие дни, в течение которых за работником сохранялся средний заработок. Следовательно, такая доплата подпадает под это определение.
Пример
В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). В декабре текущего года сотрудник компании Иванов направлен в служебную командировку на 7 рабочих дней. Расчетный период — 12 месяцев. Следовательно, в него включается время с 1 декабря прошлого по 30 ноября текущего года.
Сотруднику установлен месячный оклад в сумме 30 000 руб.
Месяц расчетного периода | Количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю | Количество дней, фактически отработанных сотрудником | Отклонения от обычных условий труда (количество дней и причина) | Выплаты работнику (руб.) |
||
оклад | другие выплаты | выплаты, включаемые в расчет |
||||
Прошлый год |
||||||
Декабрь | 22 | 22 | нет | 30 000 | - | 30 000 |
Текущий год |
||||||
Январь | 16 | 14 | 2 дня - отпуск за свой счет | 26 250 | - | 26 250 |
Февраль | 20 | 20 | нет | 30 000 | - | 30 000 |
Март | 21 | 23 | 2 дня - работа в выходные | 30 000 | 5714 (оплата работы в выходной) | 35 714 |
Апрель | 21 | 21 | нет | 30 000 | - | 30 000 |
Май | 21 | 22 | 1 день - работа в праздник | 30 000 | 2857 (оплата работы в праздник) | 32 857 |
Июнь | 20 | 20 | нет | 30 000 | - | 30 000 |
Июль | 22 | 4 | 18 дней - ежегодный отпуск | 5455 | 24 545 (отпускные) | 5455 |
Август | 23 | 23 | нет | 30 000 | 3000 (материальная помощь) | 30 000 |
Сентябрь | 20 | 21 | 1 день - работа в выходные | 30 000 | 3000 (оплата работы в выходной) | 33 000 |
Октябрь | 23 | 23 | нет | 30 000 | - | 30 000 |
Ноябрь | 21 | 18 | 3 дня - служебная командировка | 25 714 | 7850 (оплата командировки включая суточные и средний заработок) | 25 714 |
Итого | 250 | 231 | - | - | 338 990 |
Среднедневной заработок Иванова составит:
338 990 руб. : 231 дн. = 1467 руб./дн.
За 7 рабочих дней командировки ему должно быть начислено:
1467 руб./дн. × 7 дн. = 10 269 руб.
Среднечасовой заработок определяют по формуле:
Размер выплаты, которая причитается работнику, определяется так:Пример
В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). В декабре текущего года сотрудник компании Иванов направлен в служебную командировку на 7 рабочих дней (56 часов по графику). Расчетный период — 12 месяцев. Следовательно, в него включается время с 1 декабря прошлого по 30 ноября текущего года. Иванову установлен суммированный учет рабочего времени и часовая тарифная ставка в размере 180 руб./ч.
Месяц расчетного периода | Количество рабочих часов в расчетном периоде по производственному календарю | Количество часов, фактически отработанных сотрудником | Отклонения от обычных условий труда (количество часов (дней) и причина) | Выплаты работнику (руб.) |
||
оклад | другие выплаты | выплаты, включаемые в расчет |
||||
Прошлый год |
||||||
Декабрь | 176 | 176 | нет | 31 680 | - | 31 680 |
Текущий год |
||||||
Январь | 128 | 112 | 16 часов (2 дня) - отпуск за свой счет | 20 160 | - | 20 160 |
Февраль | 159 | 159 | нет | 28 620 | - | 28 620 |
Март | 167 | 183 | 16 часов (2 дня) - работа в выходные | 30 060 | 5760 (оплата работы в выходной) | 35 820 |
Апрель | 167 | 167 | нет | 30 060 | - | 30 060 |
Май | 167 | 175 | 8 часов (1 день) - работа в праздник | 30 060 | 2880 (оплата работы в праздник) | 32 940 |
Июнь | 159 | 159 | нет | 28 620 | - | 28 620 |
Июль | 176 | 32 | 144 часа (18 дней) - ежегодный отпуск | 5760 | 25 920 (отпускные) | 5760 |
Август | 184 | 184 | нет | 33 120 | 3000 (материальная помощь) | 33 120 |
Сентябрь | 160 | 168 | 8 часов (1 день) - работа в выходные | 28 800 | 2880 (оплата работы в выходной) | 31 680 |
Октябрь | 184 | 184 | нет | 33 120 | - | 33 120 |
Ноябрь | 168 | 144 | 24 часа (3 дня) - служебная командировка | 30 240 | 7850 (оплата командировки, включая суточные и средний заработок) | 30 240 |
Итого | 1995 | 1843 | - | - | - | 341 820 |
Среднечасовой заработок Иванова составит:
341 820 руб. : 1843 ч = 185 руб./ч.
За рабочие часы командировки ему должно быть начислено:
185 руб./ч × 56 ч = 10 360 руб.
Рабочим-сдельщикам при суммированном учете рабочего времени средний заработок рассчитывается в аналогичном порядке. При подсчете учитывают все выплаты, включаемые в расчет, и количество времени, фактически отработанного сдельщиком.
Операция вычисления средней суммы заработка сотрудника с точки зрения математики — задачка для младших классов начальной школы. Необходимо сумму начисленного сотруднику (с учетом всех повышающих и понижающих коэффициентов) за расчетный период дохода поделить на дни, фактически отработанные сотрудником в том же периоде.
Однако, эта кажущаяся простота очень обманчива. Основная трудность, с которой сталкиваются практикующие бухгалтера, заключается в определении суммарной заработной платы и количества дней в периоде, которые должны принимать участие в расчете.
Определяя показатель среднедневной зарплаты, следует руководствоваться положениями Постановления Правительства РФ №-922 от 24.12.2007 года (в дальнейшем Постановление). Согласно Постановлению, средний заработок сотрудника учитывается при произведении начислений за периоды, в которых сотруднику, согласно законодательства, сохраняется средняя зарплата. К таким периодам относятся:
В соответствии с Постановлением, расчетным периодом является календарный год (12 месяцев), который предшествовал месяцу, в котором производится расчет . Например, если расчет выполняется в ноябре 2018 года, то расчетным считается период с 1.11.2017 по 31.10.2018 года.
В пункте 5 Постановления говорится о том, что при определении показателя среднедневной зарплаты, учету подлежат только дни, фактически отработанные сотрудником. Поэтому из общего количества требуется вычесть дни, за которые сотруднику начислялась средняя зарплата. Законодательством предусмотрены следующие ситуации, при которых зарплата сотрудника рассчитывается на основании его среднедневной зарплаты в прошлом периоде:
При расчете общей суммы дохода, полученного сотрудником в течение расчетного периода, необходимо руководствоваться пунктом 2 Постановления, в котором перечислены виды выплат, которые входят в совокупный доход работника:
Не включаются в расчет совокупного дохода, согласно пункту 3 Постановления, следующие виды выплат:
Количество дней рассчитывается по производственному календарю , принятому на предприятии. Руководству предприятия разрешено устанавливать другие временные рамки расчетного периода (например, за день, три месяца, полгода, год, два года), но при этом должны неукоснительно выполняться два правила:
В различных нестандартных ситуациях для расчета среднедневного заработка применяются различные расчетные периоды.
Так, например, при вызове военнообязанного сотрудника на сборы или призыве на срочную службу, расчетный период составляет два месяца (календарных), которые предшествуют месяцу проведения сборов. То есть, если сотрудник уходит на сборы в ноябре 2018 года, то при расчете учитываются доходы за период с 1.09.18 по 31.10.2018.
В 2014 году для расчета пособия по временной утрате трудоспособности, а также пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком учитывается информация за 2 календарных года. Таким образом, в зависимости от того, припадает или нет на расчетный период високосный год, количество дней, принимаемых в расчет, может равняться 730 или 731.
Процесс расчета подробно рассмотрен на следующем видео:
Положение об уплате труда, принятое на предприятии ЗАО «Байкал», предусматривает для сотрудников предприятия 40-часовую рабочую неделю (восьмичасовой рабочий день).
В ноябре 2014 года руководство компании принимает решение о направлении сотрудника компании Иванова И. И. на курсы повышения квалификации, которые будут проходить в период с 3 по 14 ноября 2014 года. На время пребывания на курсах (10 рабочих дней) сотруднику сохраняется его среднедневная зарплата.
Период для расчета — календарный год — с 1.11.2013 по 31.10.2014 г.
Количество дней составило:
Итого, период для расчета составил 250 дней.
На протяжении данного периода сотруднику начислялась зарплата на основании рассчитанного ранее среднего показателя по следующим причинам:
В расчетном периоде сотрудником было отработано: 250-5-18=227 дней. Совокупный доход Иванова И. И. за этот период составил (зарплата и премии) 398 000 рублей.
Среднедневная заработная плата господина Иванов за тот же временной интервал равна: 398 000/227=1753,30 рублей .
При расчете заработной платы за время, проведенное на курсах повышения квалификации, работнику следует начислить 1753,30*10=17 533 рублей .
Сотрудник пребывал в командировке продолжительностью 5 дней (рабочих) с 16.07.2013 по 20.07.2013. Для начисления сотруднику зарплаты за июль необходимо учитывать дни, проведенные в командировке, за которые ему должна быть начислена зарплата исходя из расчета его среднедневного заработка.
Для определения данного показателя требуется определить совокупный заработок сотрудника и количество дней. При расчете учитывается период с 01.07.2012 по 30.06.2013.
Согласно рабочему календарю, утвержденному на предприятии, период расчета включает в себя 249 дней. Из этой цифры следует вычесть:
В результате определяем, что сотрудник фактически отработал за рассматриваемый нами период 209 дней. За тот же период ему было начислено в виде оклада, доплат и премий 522 500 рублей. Среднедневной заработок сотрудника составил 2 500 рублей
.
Июль 2013 г. состоял из 22 рабочих дней. За этот месяц сотруднику были произведены следующие начисления:
Нередко практикующие бухгалтера совершают ошибки, рассчитывая среднедневную зарплату в подобной ситуации.
Главной причиной таких ошибок является то, что при расчете не производится корректировка совокупного дохода сотрудника с учетом коэффициента (или коэффициентов) пересчета, который рассчитывается путем деления суммы оклада после повышения на сумму оклада до повышения.
К примеру, в 2013 году работнику был назначен должностной оклад в размере 20 000 рублей. В феврале 2014 его оклад был увеличен на 25% и стал равен 25 000 рублей. За ноябрь 2013 года-январь 2014 года ему было начислено 60 000 рублей (сотрудник отработал все рабочие дни, предусмотренные рабочим календарем), а с февраля по октябрь 2014 года начисленная заработная плата составила 225 000 рублей. Чтобы рассчитать корректирующий коэффициент, следует разделить 25 000 на 20 000. В результате деления получаем коэффициент 1,25. Далее умножаем на полученный коэффициент зарплату, которая была начислена сотруднику до повышения: 60 000*1,25=75 000.
В результате сложения откорректированной с учетом коэффициента пересчета суммы зарплаты до повышения и зарплаты после повышения получим общую сумму дохода, полученного сотрудником в расчетном периоде: 75000+22 5000=300 000 рублей. Расчет среднедневной зарплаты необходимо производить исходя из полученного результата.
Если в течение периода расчета оклад сотрудника изменялся несколько раз, подобный перерасчет ранее полученной зарплаты необходимо выполнить для каждого случая ее повышения.
Сокращение – это вынужденное уменьшение количества рабочих мест при проведении реорганизации или полной ликвидации предприятия. Проведение расчета выплат, полагающихся увольняемым сотрудникам, имеет свои особенности. Рассмотрим, как рассчитывается средний заработок при сокращении для начисления выплат при увольнении в общем и на конкретном примере.
Сотрудники, увольняемые по сокращению штата, должны получить все причитающиеся им денежные выплаты (ст. 140 Трудового Кодекса (ТК) РФ):
Стоит отметить, что все перечисленные начисления, кроме пособия, выплачиваемое за второй и третий месяц поиска работы, должны быть выданы увольняющемуся работнику в его последний день работы в данной организации.
В расчете перечисленных выплат одну из ключевых позиций занимает такой параметр как среднедневной заработок. Это средняя зарплата за 1 рабочий день, рассчитанная за определенный промежуток времени, т. е. за конкретный расчетный период. Бухгалтерия организации исчисляет средний заработок за день в специальном документе по форме Т-61.
Дополнительная информация
По статье 180 ТК РФ, о проведении сокращения штата или полной ликвидации организации руководитель должен сообщить работникам за два-три месяца до начала процедуры. Необходимо ознакомить работников с новым штатным расписанием и не позже, чем за два календарных месяца до сокращения сообщить каждому сотруднику об увольнении. Возможен также поиск компромиссного решения при помощи переговоров. Например, работник может уволиться раньше, без отработки последних двух месяцев, что оглашено статьей 180 Трудового кодекса.
Расчетным периодом при проведении начислений в случае увольнения работника по сокращению является 1 календарный год до месяца, в котором происходит сокращение. Есть одно исключение: если увольнение осуществляется в последний день месяца, то данный месяц является конечным в расчетном периоде. (Письмо Роструда № 2184-6-1 от 22.10.2010 года).
Например, если работника увольняют 31 мая 2017 года, то расчетным периодом в этом случае будет промежуток времени с 1 июня 2016 года по 31 мая 2017 года.
Если же с момента выхода гражданина на данное рабочее место и до его увольнения по сокращению штата проходит меньше 12 месяцев, то в качестве расчетного периода берется именно это фактически отработанное время.
Средний заработок – это не только непосредственно зарплата, но и различные надбавки, доплаты, премии и иные денежные суммы, выплаченные работнику (Положение, утвержденное Постановлением Правительства РФ за №922 от 24.12.2007 года, п. 2).
При расчете в общую сумму не включаются денежные выплаты социального плана и другие, не зависящие от заработка (п. 3 Постановления Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года):
Формула расчета среднедневного заработка довольно проста и состоит из одного математического действия.
X = Y / Z, где:
— X – средний заработок сотрудника за 1 день,
— Y – сумма выплат работнику в расчетный период,
— Z – количество отработанных дней в течение расчетного периода.
Поясним формулу расчета на примере: гр. Иванову уволили 31 мая 2017 года, за расчетный период с 1 июня 2016 года по 31 мая 2017 года она получила 360 тысяч рублей, в том числе – 10 тысяч рублей оплаты больничного листа за 10 дней нетрудоспособности. Необходимо вычислить размер ее среднедневного заработка.
Средним дневным заработком считается сумма, выражающаяся в денежном виде и соразмерная суточному заработку сотрудника. Им считается усредненный оклад работника за рабочую смену – обычные 8 часов или, что реже – 7 (при полной рабочей 5 или 6-дневной неделе).
Проведем вычисления:
Перечень полагающихся выплат работнику, увольняемому при сокращении штата, приведен в начале этой статьи. Проанализируем, как рассчитать среднемесячный заработок и другие выплаты увольняющемуся работнику.
Некоторые факты
Средняя заработная плата закрепляется за сотрудником не более, чем на 2 месяца после его увольнения. Из этой суммы нужно вычесть выходное пособие, которое выплачивается отдельно. Это время дается увольняемому, чтобы он смог найти новую работу. В порядке исключения средний заработок может быть выдан сотруднику в течение еще одного месяца (третьего). Это случается, когда сотрудник не успевает встать на биржу труда в течение 14 дней после увольнения и ему не смогли найти работу (согласно статьи 178 Трудового Кодекса).
Выходное пособие – это материальная поддержка бывшего работодателя на период поиска уволенным сотрудником нового места работы. Формула исчисления выходного пособия при сокращении штата утверждена Постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007 года (пункт 9). Определение суммы выходного пособия напрямую зависит от расчетной величины среднедневного заработка.
Приведем формулу расчета:
А = X х B, где:
— А – сумма выходного пособия;
— X – расчетная величина среднедневного заработка, формула приведена в предыдущем подразделе статьи;
— B – количество дней в месяце, следующим за датой увольнения. Данная величина зависит от графика работы предприятия в конкретном месяце.
Проанализируем вычисление выходного пособия на примере предыдущего раздела о гр. Ивановой: 1476,79 рубля среднего заработка в день х 20 рабочих дней в июне 2017 года = 29535,80 рубля.
Это усредненная величина заработной платы за 1 календарный месяц. Расчетным периодом для вычисления среднемесячного заработка при увольнении по сокращению является 1 год до месяца увольнения.
Рассмотрим формулу расчета:
C = (D1 + D2 + … + D12) / 12, где:
— C – среднемесячный заработок,
— D1 … D12 – заработная плата помесячно,
— 12 – число месяцев в календарном году.
Организация и работник вправе расторгнуть трудовой договор в любой день, при выполнении требований трудового законодательства. Узнаем что предпринять, .
Стоит отметить, что расчетная величина может оказаться ниже официально утвержденного минимального размера оплаты труда (МРОТ) на конкретную дату увольнения. Такая ситуация предусматривает приравнивание средней зарплаты конкретного работника к уровню МРОТ.
Пример: рассчитаем среднемесячный заработок гр. Ивановой, чьи исходные данные приведены в первом разделе этой статьи. 350000 рублей / 12 месяцев = 29166,67 рубля, таков средний заработок гр. Ивановой в месяц.
Подробно о расчете среднего дневного заработка
При увольнении работника по сокращению работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпускной период. Если на момент увольнения трудовой год еще не закончился, то к выплате подлежит только часть отпускных начислений.
Например, если сотрудником было отработано только 6 месяцев из трудового года, то и выплатить работодатель обязан только половину от отпускных начислений. Напомним, что трудовой год – это период, равный 12 месяцам с момента трудоустройства гражданина на данном рабочем месте.
Формула вычисления компенсации за неиспользованный отпускной период:
E = X х F, где:
— E – компенсация на неиспользованные дни отпуска;
— X – среднедневной заработок, формула расчета приведена в первом разделе данной статьи;
— F – количество неиспользованных отпускных дней.
Рассмотрим проведение расчета компенсации на примере увольнения по сокращению гр. Ивановой, исходные данные примера приведены в начале статьи:
1476,79 рубля среднедневного заработка х 14 дней неиспользованного отпуска = 20675,06 рубля.
Таковы выплаты, причитающиеся гр. Ивановой, в случае увольнения ее по сокращению штата.
Мы готовы ответить на возникшие вопросы - задавайте их в комментариях
С последующими в 2009 г. и 2014 г. поправками оно применимо и для калькулирования в 2017 году.
Здесь можно найти ответы на все вопросы, которые при этом появляются.
Этим документом регламентирован механизм определения денежных сумм, расшифрованы все выплаты, учитывающиеся при исчислении среднего дохода, и четко указан временной период для этих манипуляций.
Все прецеденты, когда сотруднику выплачивается средний заработок, рассматриваются в вышеуказанном документе:
Выходное пособие считается гарантированной выплатой, рассчитанной на основе среднего дохода сотрудника. Оно выдается даже тогда, когда уволенный вскоре приступил к работе на новом месте.
Расчетным периодом (РП) считаются предшествующие двенадцать месяцев.
Однако на фирме может быть разработано локальное положение, где оговариваются иные сроки, действующие только в ней.
Но в любом случае такие изменения не должны вызывать ухудшение оплаты работников фирмы.
Из РП исключаются отрезки времени, когда работающий получал среднюю зарплату (кроме дотации перерывов для кормления грудничка).
Также не учитывается и период нахождения сотрудника на больничном, в т.ч. перед родами и при рождении малыша. Время различных простоев, оплачиваемое по среднему, тоже не входит в РП.
Реестр выплат, входящих в расчет среднего дохода:
«Натуральные» объемы оплаты должны составлять не более пятой части общего заработка . Их применяют только при наличии письменного заявления сотрудника.
За три месяца сотруднику выплачено 90 тыс. рублей, в РП он работал 66 дней. Среднедневной доход при этом: 90000:66=1363 рубля. Эту сумму нужно брать за основу при начислении, например, выходного пособия. Для его начисления следует умножить ее на число дней, положенных ему законодательно.
Алгоритм исчисления среднего дохода для центра занятости состоит из следующих величин: СЗ = СДЗ * СДМ , где:
Наибольшую сложность здесь представляет калькулирование величины среднедневного заработка. Эту величину определяют путем деления дохода, выплаченного за данный РП на число отработанных за то же время дней.
Если в РП отработано не все время, то регламент установления среднедневного заработка немного отличается. В этих условиях общий доход делится на календарные дни, обязательно учитывается обычное число рабочих дней на неделе (5 или 6). В общем доходе участвуют все выплаты, законодательно включаемые для этого случая (подробно они перечислялись выше).
Кроме того необходимо знать длительности следующих периодов, включенных в общий РП (если таковые имелись):
Некоторые нюансы вычислений:
Для составления документа, передаваемого в центр занятости предусмотрены следующие требования:
Согласно схеме: общая зарплата за РП делится на число отработанных дней за это время, умножается на число рабочих дней в РП по индивидуальному графику фирмы и делится на три. В результате такого калькулирования и получается средний доход.
При пяти- или шестидневной неделе (по 8 часов ежедневно) средний доход за месяц составляет: Средний заработок * Число рабочих дней в месяце. Последний множитель исчисляется как среднеарифметическая величина за три месяца. О том, как действовать, когда сотрудником отработан неполный месяц, говорилось ранее.
Статьи по теме: | |
Вареники на пару с творогом - рецепт на ряженке
Калорийность: Не указана Время приготовления: Не указано Вареники с... Гадание на воске – правила, значение фигур
В статье собраны только лучшие из толкований и значения фигур для... Новолуние 8. Всё о новолунии. Здоровье и красота
Наблюдая за движением Луны можно заметить, что спутник нашей планеты в... |