Профессии связанные с разъездами и транспортом. Как правильно заключить трудовой договор

Бизнес-процессы предполагают разностороннюю деятельность. Не все виды работ на предприятии выполняются непосредственно за станком или в рабочем кабинете. Строительные, торговые и производственные процессы предполагают деятельность некоторых работников в удаленном от офиса порядке. Если техническую часть работы можно легко организовать с помощью средств связи и координирования из офиса, то правовую и налоговую часть приходится организовать в максимальном соответствии с требованиями закона. Отклонение от требований грозит штрафами и другими ненужными издержками.

Разъездной характер работы – что это значит?

Взаимоотношения между работником и работодателем регулируются Трудовым Кодексом РФ. В нем расписан порядок оформления работника в кадровом отделе, его права, обязанности и иные положения. Работа, предполагающая частые выезды, имеет практическое значение. В законодательстве 2018 года подобной формулировки в прямом виде нет. Однако многие компании в штате имеют сотрудников, чьи трудовые обязанности не привязаны к определенному месту и имеют разъездной характер работы.

Дополнительная информация

Кадровая служба предприятия в 2018 году должна оформить таких сотрудников с учетом их условий труда и в рамках законодательства. За правильностью оформления работников с разъездным характером работы в штат, а также за соблюдением их прав следит инспекция труда. В случае правонарушений работник может пожаловаться, а предприятие рискует попасть под штрафные санкции. С этой точки зрения важно, чтобы сотрудник с разъездным характером работы своевременно получал возмещение расходов, надбавки, премиальные и иные дополнительные выплаты.

Какая работа разъездного характера?

Готового списка разъездных работ по законодательству не существует. Причина кроется в специфике каждого из видов выездной деятельности. Например, адвокат может один день сидеть в офисе, а в другой день может разъезжать по судам и следствиям. Или другой вариант, няня может целый день работать в детском саду или приезжать на дом. При таком раскладе работодатель или кадровик уже самостоятельно определяют, какую работу отнести к категории разъездной. Перечень таких работ во внутреннем документообороте предприятия должен закрепиться специальным нормативным актом компании. Это требования статьи 57 ТК РФ .

Кроме того, условия выезда в 2018 году должны отражаться в трудовом договоре и должностной инструкции работника. Но если работник изначально работал на локальной работе, и потом перевелся на должность выездного характера, то к трудовому договору прикрепляется дополнительное соглашение, отражающее данный факт.

Есть очевидные виды работ, где нет дилеммы: исследователи природных явлений, торговые агенты, доставщики товаров, специалисты по недвижимости. Их деятельность предполагает постоянное перемещение.

ВАЖНО

Следует учитывать, что оформление трудового договора в 2018 году с отклонениями от норм закона влечет за собой финансовое наказание в виде штрафов. Например, если нарушение допущено должностным лицом, с него взимается штраф в размере 20 тысяч рублей, с индивидуального предпринимателя – 10 тысяч рублей. А юридические лица лишаются 100 000 рублей собственных денег. Неоднократное нарушение ТК влечет за собой увеличение штрафов в два раза и дисквалификацию должностного лица до 3 лет.

Оформление в Трудовом Кодексе

Дополнительная информация

Отсутствие единой должностной инструкции связано с тем, что категория разъездных работников включает разнообразные специалисты: от курьера до исследователя природных явлений. Соответственно, виды выполняемых работ также отличаются.

Базовые положения о должностных инструкциях гласят, что работодатель обязан обеспечить работника всеми необходимыми рабочими инструментами и материалами. Работник в свою очередь, несет ответственность за сохранность рабочего инвентаря. В случае поломки или утери, следует немедленно сообщить об этом непосредственному руководителю.

К сведению

Базовым требованием является обеспечение безопасных условий труда работника. Работа с разъездным характером в этом не исключение. К особой категории относятся работники инкассаторской службы, предполагающие повышенную материальную ответственность. В этом случае работодатель обязан обеспечить сотрудников такими средствами безопасности как бронежилет и табельное оружие. Работники, за которыми закреплено табельное оружие, несут полную ответственность за его применение.

Доплаты и надбавки

Доплаты и надбавки за работу с разъездным характером в 2018 году не предполагают особых положений в законе. Вся власть в руках работодателя, и он вправе регулировать вопрос заработной платы, фиксируя это внутренними нормативными документами компании.

На практике встречается, когда разъездная работа оплачивается по часам. В таких случаях для корректности начисления следует регулярно вносить отметки в графике учета.

Особо стоит отметить компенсацию расходов. Согласно статье 168.1 , установлен перечень расходов, подлежащих возмещению работодателем. Это следующее:

Расходы на проезд, если собственный транспорт, то доплаты на ГСМ;
Аренда жилья или проживание в гостинице;
Суточные выплаты;
Привлечение третьих лиц на помощь в рабочих целях;
Иные затраты, имеющие отношения к служебным обязанностям работника.

Следует учитывать, что такие внештатные расходы как привлечение третьих лиц или, например, представительские расходы должны предварительно согласоваться с руководством. Точный перечень и порядок возмещения находит отражение во внутреннем документообороте.

В 2018 году выделяются два способа возмещения:

в виде надбавки к основному окладу;
на основе авансового отчета работника, который включает в себе все чеки и квитанции по расходам.

Оформление расходов при разъездном характере работы

Расходы работников разъездного характера должны быть подкреплены соответствующими документами. Кроме того, документооборот предполагает также определенный перечень документов, на основе которых возмещаются эти расходы. К таким документам относятся:

коллективный трудовой договор, в котором должны быть указаны обязательства работодателя о возмещении понесенных работником расходов;
подписанные трудовые соглашения и приложения к ним, указывающие на факт разъездного характера работы;
внутренние нормативные документы предприятия, в которых определен список разъездных рабочих, их обязанности, размеры расходов и методы их компенсации и прочая информация.

Если все документы оформлены правильно, то у представителей инспекции труда и иных фондов не будет претензий относительно правомерности трудовых взаимодействий работодателя и работника.

Табель

Отличие разъездного характера работы от командировки

Как мы уже выяснили, разъездной характер работы не относится к категории командировки, а предполагает выполнение рабочих обязанностей без привязки к определенному месту. Обязательным условием в 2018 году является указание в трудовом договоре или в приложении к нему такого положения. Если того и другого нет, то поездка в другой регион может классифицироваться как командировка. В таком случае используются такие внутренние документы как:

маршрутный лист;
путевый лист;
дневное задание.

В этих документах расписываются цели поездки, сроки и расходы. Работник обязан сохранить эти документы, так как по ним составляется отчет перед бухгалтерией. Если расходы на поездку оплачены заранее в виде наличных средств, то к итоговому отчету должны быть приложены все квитанции и чеки.

Нюансы

Трудовые взаимоотношения между работодателем и работниками, выполнение служебных обязанностей которых связаны с непрерывными выездами, регулируются статьями и ТК РФ. Эти нормы призваны задавать основную форму регулирования рабочего процесса. Внутреннее оформление и прочие нюансы предоставлены на выбор работодателя и работника. Здесь единственно важным условием остается необходимость определения характера работы во внутреннем документообороте.

Трудовой Кодекс РФ не содержит большого количества противоречий и двойственных положений, как например, Налоговый Кодекс. Наоборот, он учитывает все нюансы трудового процесса и отвечает требованиям современности. В связи с этим, в 2018-году принципиальных изменений в нем не намечается. Также неизменным остается одно правило – оформление документов в рамках законодательство является залогом успешности и хорошей репутации предприятия перед государством.

Вопрос В организации вводится разъездной характер работ для определенных должностей. Подскажите, пожалуйста, формулировку соответствующего раздела о разъездном характере работы в должностной инструкции сотрудника и трудовом договоре с ним? Ответ Условие о разъездном характере работы должно быть указано в трудовом договоре с работником (ст. 57 ТК РФ). А если такой характер работы был установлен уже во время трудовой деятельности, то следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Также разъездной характер работы нужно отметить в должностной инструкции работника. В трудовом договоре (в 1-м разделе «Предмет договора») укажите «Характер работы: разъездной». В должностной инструкции пропишите, что «Характер работы по должности – разъездной в соответствии с пунктом Положения о разъездном характере работы». Читайте о адаптации персонала еще больше по ссылке.

Разъездной характер работы: как установить правильно?

Таким образом, установление размера суточных при разъездном характере работ определяется исключительно принципом целесообразности, причем в понимании работодателя. При этом, как отмечается в п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ, ограничение их размера для целей обложения НДФЛ применяется только для командировок. Однако для того, чтобы избежать начисления НДФЛ на суточные при разъездном характере работы, необходимо правильно оформить соответствующие документы, обеспечив соблюдение следующих условий: расходы на проезд или проживание документально подтверждены; суточные выплачены в пределах норм, утвержденных руководителем организации; выплаты сотрудникам с разъездным характером работы зафиксированы в одном из следующих документов: коллективном договоре (соглашении), локальном нормативном акте, трудовом договоре.

Устанавливаем разъездной характер работы

Установление разъездного характера работы На сегодняшний день четкий перечень профессий и специальностей, имеющих разъездной характер работы, в Трудовом кодексе или других нормативных документах отсутствует. Поэтому полномочия в области отнесение тех или иных должностных позиций к числу имеющих разъездной характер работы всецело принадлежат работодателю. На практике ему необходимо издать локальный нормативный документ, в котором будет содержаться исчерпывающий перечень должностей организации, имеющих разъездной характер работы.
Обратите внимание! Если для конкретного сотрудника установлен разъездной характер работы, работодателю нет необходимости каждый раз оформлять приказ о направлении его в служебную поездку. При этом не только содержание, но и форма такого документа определяются работодателем самостоятельно.

Разъездные сотрудники

Нередко работники организаций выезжают по служебным делам: торговые представители посещают клиентов для ведения переговоров о продаже товаров, сервисные инженеры занимаются ремонтом оборудования по месту расположения клиентов, курьеры развозят заказы и т. д. Трудовой кодекс РФ предусматривает два способа организации поездок работников:

служебные командировки;
разъездной характер работы.

Рассмотрим, что представляет собой разъездной характер работы и как правильно его установить в организации. ЧТО ТАКОЕ РАЗЪЕЗДНОЙ ХАРАКТЕР РАБОТЫ? Нормы Трудового кодекса РФ о разъездном характере работы немногочисленны.
Это ст. 57 и 168.1 ТК РФ. Правда, ни в одной из них нет ни определения разъездного характера работы, ни указания на то, кому он должен быть установлен. Поэтому обратимся к старым советским и более новым отраслевым нормативным актам.

Компенсации сотрудникам с разъездным характером работы

При этом, однако, работодателю не вменяется в обязанность оплата времени в пути до работы, если он добирается до работы на общественном транспорте, служебном транспорте, который перевозит сотрудников по определенному маршруту, личном или служебном автомобиле и тому подобное;

расходы на проживание в месте выполнения работ;
расходы на обеспечение потребностей сотрудника в связи с его отъездом, которые часто называют суточными;
другие виды расходов, которые работник осуществил с ведома и согласия уполномоченного представителя работодателя.

“разъездные“ проблемы

Например:

Постановлением Совмина РСФСР от 12.12.1978 № 579 в отношении работников речного, автомобильного транспорта и автомобильных дорог установлено, что если их работа имеет разъездной характер, то им выплачивается надбавка в размере 20 % месячного должностного оклада (тарифной ставки);
Постановлением Госкомитета СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 01.06.1989 № 169/10-87 установлено, что при разъездном характере работ в строительстве работникам должна быть установлена надбавка 20 %, если они находятся в разъездах 12 и более дней в месяце, и 15 % - если менее 12 дней.

Также следует проанализировать отраслевые и региональные соглашения (например, п. 3.5 Федерального отраслевого Соглашения по дорожному хозяйству на 2014–2016 гг.).

Разъездной характер работы: как оформить и предоставить компенсации

Темы:
Разъездной характер работы

Разъездной характер работы потребует от кадрового работника определенных навыков при оформлении сотрудника. Кроме того, потом придется каждый раз составлять документы для служебных поездок. Из статьи вы узнаете:

какой характер работы считается разъездным;
в чем отличие регулярных командировок от разъездного характера работы;
как оформить сотруднику разъездной характер работы.

Работы разъездного характера Действующее законодательство о труде содержит следующее описание работ, имеющих разъездной характер: к ним относятся виды профессиональной деятельности, которые предполагают, что все основные трудовые функции работника исполняются им вне своего стационарного рабочего места.
Такое определение на первый взгляд выглядит вполне четким и понятным.

Внимание

Однако на практике работники кадровых служб нередко сталкиваются с необходимостью отграничения понятия разъездной работы от смежных терминов. Наиболее часто такие проблемы возникают в отношении работ, предполагающих регулярные поездки сотрудников. Действительно, у таких случаев есть общие черты: например, сотрудники регулярно отсутствуют в месте расположения организации в связи с выполнением своих должностных обязанностей, а их поездки, безусловно, носят служебный характер.

В этой ситуации работодатели подчас задаются вопросом: нужно ли оформлять такие поездки каждый раз как отдельные командировки, или стоит установить разъездной характер работы водителей, бортпроводников и других сотрудников, которые постоянно находятся в дороге. Скачайте документы

Характер работы в зависимости от перемещения сотрудников в силу их обязанностей разделяется на следующие виды:

Положение о разъездной работе

Если работа в разъездах имеет место в организации, необходимо составить соответствующий локально-нормативный акт, взяв за основу образец Положения о разъездном характере работы. Этот документ должен содержать:

Общие положения - цель и задачи документа
Перечень должностей, чья работа носит разъездной характер
Гарантии и компенсации
Порядок и размер возмещения расходов

Кроме оплаты проезда, компенсироваться также может мобильная связь, расходы по найму жилья в случае необходимости, иные расходы, оговоренные в Положении или коллективном договоре.

Образец Положения о разъездном характере работы

Ознакомить с документом нужно всех, чьи должности в нем перечислены. Работающие сотрудники ставят подпись текущей датой, вновь принимаемые - знакомятся в день приема на работу.

Стоит заметить, что в разъездной характер работы 2019 год не привнес ничего нового, так что актуальными остаются принятые локально-нормативные акты последних лет.

На любом предприятии есть сотрудники, работа которых связана с постоянными поездками. В зависимости от сферы деятельности компании это могут быть как единичные должности, так и большая часть наемного персонала. Руководство фирмы должно самостоятельно решить унифицировать ли отдельным локальным нормативным актом все, что связано с характером разъездной работы и ее оплатой.

Положение о разъездном характере работы: нужно ли его оформлять

Называется такая работа, когда большую часть трудового дня сотрудник проводит вне предприятия, а иногда и населенного пункта, где находится компания. Как правило, это водители грузовых автомобилей, экспедиторы, курьеры, монтажники и т. д.

Такой характер выполняемых служебных обязанностей должен быть закреплен в с работником, ему не обязательно выделять стационарное рабочее место на территории компании.

В отличие от командировок разъездная работа подразумевает постоянные, а не периодические поездки. Вместе с тем, такого сотрудника можно отправить в командировку.

Например, сотрудник занимается монтажом поставляемого оборудования на территории компаний-покупателей. Его можно направить на курсы повышения квалификации и оформить такую поездку как командировку.

При наличии на предприятии большого количества сотрудников, чья работа носит разъездной характер, а служебные обязанности разноплановы, можно составить положение о разъездном характере работы.

Его можно оформить как отдельный ЛНА компании, так и внести дополнительным разделом в другие документы, нормирующие оплату труда наемного персонала.

Содержание документа о разъездном характере работы

В положении о разъездном характере работы должны содержаться все необходимые сведения о таком виде служебных обязанностей, особенности оплаты труда разъездных сотрудников, а также процедура возмещения расходов, связанных с поездками.

Основные разделы этого документа могут быть следующими:

Помимо указанных разделов в положении могут содержаться различные приложения, которые имеют существенное значение для регулирования разъездной работы.

Подготовкой этого документа занимаются юридические и кадровые службы, а предложения вносят начальники заинтересованных подразделений. Утверждается положение как отдельный документ приказом руководителя или собственника компании.

Общие сведения

В этот раздел вносят общие сведения о предприятии, на котором будет действовать нормативный акт. Здесь описываются цели и задачи составления и действия положения.

Сюда также можно внести краткое определение служебных обязанностей, выполнение которых регламентируется положением. Например, разъездной характер работы, выполнение должностных обязанностей в пути или вахтовым методом.

Этой частью документа регламентируется и порядок отнесения тех или иных работников к имеющим разъездной характер работы. Как правило, перечень конкретных должностей утверждается приказом руководителя компании, но его можно сделать и отдельным приложением к положению о разъездной работе.

Служебные обязанности сотрудников

В этом разделе документа описывают все, что связано с выполнением такого рода работы. Здесь регламентируют порядок постановки отдельных заданий в рамках выполнения служебных обязанностей работником, а также документы, подтверждающие окончание каждого задания.

Например, руководитель структурного подразделения в конце каждого отчетного периода составляет график выполнения отдельных поручений для своих работников. Затем сотрудникам выдается документ (маршрутный лист) где указаны все задания и есть возможность фиксации их выполнения.

По окончании отчетного периода такой документ обязательно сдавать в бухгалтерию компании для начисления оплаты.

Кроме того, можно также указать территориальное выполнение служебных обязанностей, закрепив за каждым из сотрудников свой участок работы. Например, служба доставки может распределить курьеров, закрепив отдельные районы города и разработав универсальные маршруты.

Также этим разделом устанавливаются сроки составления отчетности и передачи ее в бухгалтерскую и кадровую службы. Как правило, они аналогичны отчету за командировку и составляют не более 5 рабочих дней.

Оплата труда

Сотрудникам компании, чья работа связана с постоянными поездками, помимо установленных для аналогичных должностей, окладов и премий, решением нанимателя может быть установлена надбавка. С ее помощью таким работникам компенсируются отдельные затраты для осуществления служебной деятельности. Целесообразно увеличивать размер оплаты труда во избежание излишнего документооборота.

Например, если сотрудник постоянно перемещается по одним и тем же маршрутам, его ежемесячные транспортные расходы примерно одинаковы, то вместо возмещения этих затрат на каждую поездку можно установить надбавку к должностному окладу.

Кроме того, в отдельных случаях, наниматель обязан выплачивать зарплату разъездным работникам в силу внутриотраслевых соглашений. Если предприятие участвует в таком соглашении, то минимальный размер надбавок должен соответствовать положениям отраслевого документа.

Работодатель может устанавливать надбавку и в размере, превышающем отраслевые нормы.

Возмещение расходов

В процессе выполнения своих служебных обязанностей сотрудник, у которого работа носит разъездной характер, заполняет определенный документ, где фиксирует каждую поездку. Кроме того, он по возможности собирает документы, подтверждающие расходы, связанные с работой.

По окончании отчетного периода, эти документы передаются в бухгалтерскую службу компании для проверки и последующей оплаты.

Часть расходов может быть возмещена, по аналогии с , без предоставления подтверждающей документации.

Например, сотруднику может быть выделена фиксированная сумма на питание в поездке.

Как правило, возмещают следующие виды расходов:

Если примерная сумма предстоящих расходов известна заранее, то сотруднику может выдаваться аванс на служебные расходы. В таком случае, необходимо истребовать от него авансовый отчет.

В разделе «Заключительные положения» определяют порядок изменения или отмены действия положения о разъездном характере работы. Можно также установить сроки действия и хранения этого документа.

Приложения к положению

Эта часть положения о разъездном характере работы не является обязательной, но многие компании приложениями устанавливают типовые формы необходимых первичных документов.

Формы отдельных документов могут быть установлены в учетной политике компании.

В приложения к положению можно внести примерные формы служебного задания, маршрутных листов и т. д.

Также отдельным приложением целесообразно перечислить те профессии и должности, чьи служебные обязанности можно отнести к разъездной работе. Если структура персонала компании устоялась и в ближайшем будущем существенных изменений в ней не предвидится, то вместо приказа руководителя перечень должностей, работа на которых регламентируется положением можно установить в приложении.

При наличии в компании большого количества должностей, чья рабочая деятельность связана с постоянными поездками, можно унифицировать порядок отчета о выполненной работе, возмещения расходов при осуществлении такими сотрудниками служебной деятельности и оплату их труда. Для этого разрабатывают положение о разъездной работе. Его можно сделать как отдельным документом, так и внести в виде подраздела в локальный акт, регулирующий всю систему оплаты труда в компании.

08.02.2018, 17:34

Организация реализует станки собственного производства в нескольких регионах. Для установки и наладки оборудования на объекты заказчика выезжают специалисты компании, чья работа носит разъездной характер. Чтобы правильно поставить работу с такими сотрудниками нужно подготовить и утвердить Положение о разъездном характере работы. Образец 2018 года, подготовленный нашими специалистами, поможет кадровикам сэкономить время.

Разъездная работа – это не командировки

Некоторым сотрудникам, чья работа связана с разъездами, например, водителям, строителям, курьерам, устанавливается разъездной характер работы. Причем условие о разъездах включается в трудовой договор с сотрудником (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

В свою очередь, командировка – это служебная поездка сотрудника, связанная с выполнением служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Командировка в отличие от разъездной работы носит разовый или периодический характер.

Несмотря на то, что работа сотрудника имеет разъездной характер, его можно направить в командировку. Более того, разовая поездка сотрудника, отличающаяся по своим условиям от его обычных разъездов, должна быть оформлена как командировка (письмо Минфина России от 01.06.2005 №03-05-01-04/168, постановление ФАС Московского округа от 05.10.2009 №КА-А41/10098-09).
Например, если водитель компании, который развозит товары по покупателям, находящимся на территории одного региона, направлен руководством в другой регион, то такая поездка признается командировкой.

Организационные моменты – в локальном акте

Принимая сотрудника на разъездную работу, нужно не забыть указать условие о разъездах в заключенном с ним трудовом договоре.

Помимо этого отдельным локальным актом предприятия, например, приказом руководителя организации нужно утвердить перечень должностей, в отношении которых установлен разъездной характер работы.

Чтобы установить условия разъездной работы, в том числе, перечень разъездных работ, расходы, возмещаемые работодателем, порядок подтверждения производственного характера поездок, имеет смысл разработать и утвердить образец Положения о разъездном характере работы (для водителей, например).

затраты на проезд;
расходы по аренде жилого помещения (если работник не может возвращаться домой);
расходы, которые сотрудник несет в связи с проживанием вне постоянного места жительства (суточные);
другие расходы, понесенные с разрешения или ведома работодателя.

Специально для читателей наши специалисты подготовили образец Положения о разъездном характере работы 2018, который можно бесплатно скачать на сайте.