Как оплачивают компенсацию за отпуск. Когда компенсация за неиспользованный отпуск не положена

Рассмотрим в статье, когда появляется возможность получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. На практике иногда бывает, что в связи с обстоятельствами работодатель не может отпустить работника в очередной отпуск. Может ли работодатель удерживать работника, не позволяя ему использовать свое право на отдых в полной мере?

По действующему законодательству перенос отпуска возможен только в случае исключительно сложившихся обстоятельств. Получается, что работник имеет право на только в том случае, если работодатель настаивает, что при уходе работника в нормальное функционирование организации (или ее подразделения) окажется невозможным. При этом осуществляется только с согласия работника.

Следует учесть, что в случае достижения согласия между работником и работодателем по поводу замены очередного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией, работник должен будет использовать время отдыха, продолжительностью в 28 дней (календарных) в последующие 12 месяцев. То есть отпуск за отработанный календарный год должен каждым работником использоваться обязательно. Возможно только смещение его на некоторое время, причем не позднее чем на год.

Закон строго запрещает работодателям не предоставлять оплачиваемый отпуск, если работник в силу сложившихся обстоятельств оказался вынужденным работать без отпуска 2 года подряд.

Обязательно должен предоставляться отпуск за каждый год, если сотруднику еще не исполнилось 18 лет, и работникам, которые заняты на производстве с опасными или вредными условиями. Такое требование законодателей связано с заботой о сохранении физического и психического здоровья работающего населения. Еще одна категория работников, для которых компенсация отпуска строго запрещена, – это беременные женщины, здоровье которых находится под особым контролем государства.

Таким образом, исходя из норм действующего , право на использование очередного отпуска должно быть практически всегда реализовано. Однако, как показывает практика, у части работников все-таки накапливаются дни неиспользованного отпуска. В том случае, когда отпуск действительно не был предоставлен вовремя, работодатель в соответствии с законом должен выплатить ему компенсацию.

Денежная компенсация за часть отпуска, превышающую количество дней отпуска, выплачивается работодателем в обязательном порядке, если работник предоставляет соответствующее письменное заявление. Кроме того, денежная компенсация в случае неиспользованного отпуска должна быть выплачена, если .

Размер компенсации за неиспользованный отпуск работника рассчитывается, исходя из размера или часового заработка за расчетный период и количества дней или часов, которые работник должен был использовать как отпуск, но по обстоятельствам не смог отгулять.

Как получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

В ряде случаев, когда работник того или иного предприятия не воспользовался правом на свой ежегодный оплачиваемый отпуск, возможна замена отпуска денежной компенсацией. Однако существуют ситуации, когда руководство предприятия не имеет права на такую замену, а в некоторых просто обязано ее осуществить. Иногда замене подлежит лишь некоторая часть отпускного периода.

Когда отпуск может быть заменен компенсационной выплатой

Трудовое законодательство предусматривает замену денежной компенсацией ежегодного оплачиваемого отпуска только в следующих случаях:

в случае увольнения сотрудника. Наниматель обязан выплатить ему денежную компенсацию за один или несколько отпускных периодов, которыми не воспользовался сотрудник;
если длительность ежегодных «каникул» превышает 28 дней, то данную превышающую часть можно заменить компенсационной выплатой. Для этого требуется заявление сотрудника, предоставленное в письменном виде.

В том случае, если длительность не превышает 28 дней, то возместить его полностью или частично в денежном выражении предприятие может только в одном случае – при увольнении работника. В данном случае работнику полагается выплата за все неизрасходованные отпускные дни.

Компенсационная денежная выплата полагается специалистам, которые имеют право на удлиненный отдых. К этой категории можно отнести инвалидов, педагогов, медицинских специалистов, тренеров и спортсменов, работников, трудящихся на Крайнем Севере или районах, приравненных к нему.

Те специалисты, продолжительность рабочего дня у которых является ненормированной, могут рассчитывать на возможность дополнительного отдыха. Его продолжительность составляет не менее 3 календарных дней (в соответствии с локальными нормативно-правовыми актами). Именно он также может быть заменен компенсационной выплатой.

В то же время важным моментом является следующий факт: если работник имеет право на возмещение в денежном эквиваленте неизрасходованной части отпускного периода, то предприятие не обязано удовлетворять заявление сотрудника. Вместо этого, руководство предприятия вправе предоставить своему сотруднику полагающееся ему в соответствии с законодательством положенное количество дней отдыха.

В каких случаях нельзя заменить отпуск денежной компенсацией в 2018-2019 году

Существует несколько ситуаций, в соответствии с которыми даже при обоюдном согласии сотрудника и работодателя, замена отпуска денежной компенсацией невозможна. Это касается как основного ежегодного оплачиваемого отдыха, так и дополнительного.

Невозможно осуществить замену компенсацией в денежном эквиваленте в том случае, если работником является беременная женщина или несовершеннолетний, не достигший 18-ти лет.

Если работник трудится на опасном или вредном производстве, ему полагается дополнительные дни отдыха. Их количество составляет 7 дней. Они также не могут быть компенсированы в денежном выражении. В то же время, если их продолжительность превышает 7 дней (такой порядок может регламентироваться коллективным договором или отраслевым соглашением), то превышающую семидневный отпуск дополнительную часть, допускается заменить компенсационными выплатами. Например, если дополнительно работнику предоставляется 13 дней, то компенсировать можно только 6 дней. Размер и условия компенсации также должны быть отражены в коллективном договоре или отраслевом соглашении.

Рассмотрим, допускается ли замена компенсацией в денежном эквиваленте при переносе. В том случае, если у сотрудника имеется неиспользованный отпуск, которым он не воспользовался в прошлом рабочем году, то в текущем ему полагается воспользоваться отдыхом. Общая продолжительность его составляет 56 календарных дней.

Если он желает заменить часть отпускного периода, превышающую 28 дней, работодатель должен будет ему отказать в выплате компенсации (ст. 127 ТК РФ, ч. 2), поскольку в данном случае речь идет о переносе и суммировании периодов, а продолжительность каждого из них не увеличивается. При этом работник и наниматель самостоятельно определяют, будет ли отдых предоставлен сразу в полном объеме или разделен на несколько частей.

Каким образом рассчитывается размер компенсации

При замене определенного количества дней отдыха компенсационными выплатами, их размер рассчитывается по принципу расчета отпускных. На законодательном уровне не установлено никаких других правил расчета.

Чтобы правильно рассчитать сумму материального возмещения за неиспользованный отдых, необходимо сначала определить среднедневную сумму заработка (из расчета последних 12-ти месяцев до начала отпуска). Допускается брать другой период для расчетов, который может быть определен в локальных нормативных документах при условии соблюдения прав сотрудников.

При расчете следует исключить дни, когда работник пребывал на больничном, в отпуске и т. д. Порядок расчетов будет следующим:

Необходимо определить число дней в расчетном периоде. В том случае, если в месяце были отработаны все дни, следует принять количество дней в месяце равным значению 29,3. Если в расчетном месяце был больничный или отпуск, следует рассчитывать количество дней по формуле:

(число дней в месяце – количество дней, исключаемых из расчета) × 29,3 / число дней в месяце.

Расчет среднедневного заработка осуществляется по формуле: размер выплат за последние 12 месяцев / количество календарных дней.
Размер материального возмещения рассчитывается как произведение среднедневного заработка и количества дней неиспользованного отдыха. При выполнении расчетов необходимо исключать из количества календарных дней (а также из оплаты) праздничные дни.

Правильное оформление замены компенсационными выплатами

Замена определенного количества дней из отпуска компенсационными выплатами осуществляется только после предоставления письменного заявления сотрудника. Образец данного заявления не имеет строго заданной унифицированной формы, поэтому его можно составить в произвольной форме.

На основании полученного от работника заявления, составляется приказ. В этом документе необходимо обозначить данные сотрудника (Ф. И. О., должность), число заменяемых компенсацией отпускных дней, а также дату и номер заявления сотрудника. После составления приказа сотрудника ознакамливают с данным документом путем проставления на нем своей подписи и даты ознакомления.

После этого в личной карточке работника должна быть проставлена соответствующая отметка о произведенной замене отпуска на компенсацию с указанием вида отпуска (основного или дополнительного), периода работы, а также числа дней, подлежащих замене. Необходимо в карточке отметить номер и дату приказа.

Информацию о замене следует зафиксировать в графике отпусков. С этой целью в графе для примечаний необходимо внести отметку о замене определенного числа дней компенсационной выплатой. Желательно указать здесь же данные приказа.

Порядок получения компенсации в случае увольнения

Важным моментом является тот факт, что увольняющийся работник может получить компенсацию за неизрасходованный отдых либо воспользоваться им с возможностью последующего увольнения. Исключение составляют ситуации, когда работник увольняется вследствие совершенных виновных действий.

Для того чтобы реализовать такую возможность, работнику необходимо составить в письменном виде заявление на имя руководства предприятия. В свою очередь, руководство организации-работодателя должно согласовать данное заявление, т. е., по сути, не возражать против предоставления такой возможности работнику.

В то же время на законодательном уровне не прописана данная обязанность предприятия перед работником. Даже в том случае, когда сотрудник письменно изъявил просьбу о предоставлении отпускного периода перед увольнением, предприятие может отказать ему.

Количество неизрасходованных отпускных дней определяется, в зависимости от даты трудоустройства. Оно равно 28 дням, если сотрудник проработал 11 месяцев на предприятии, либо его стаж равен от 5 с половиной до 11 месяцев, а его увольнение осуществляется вследствие:

необходимости приступить к действительной военной службе;
сокращения (либо реорганизационных мероприятий).

Для посетителей нашего сайта действует специальное предложение - вы можете совершенно бесплатно получить консультацию профессионального юриста, просто оставив свой вопрос в форме ниже.

Во всех остальных ситуациях, количество отпускных дней определяется пропорционально отработанному на предприятии времени. Даже в том случае, если сотрудник проработал только свыше двух недель в организации.

Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 21 ТК РФ). А возможна ли замена отпуска денежной компенсацией? Давайте разберемся.

Замена отпуска денежной компенсацией

По общему правилу продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Работник может попросить о замене денежной компенсацией части отпуска, превышающей эти 28 дней (ст. 126 ТК РФ). Такое возможно, если работнику установлен более длительный отпуск. Например, работникам-инвалидам полагается ежегодный отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней (ст. 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ).

Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией

Некоторым работникам положен не только ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но и дополнительный отпуск (ст. 116 ТК РФ). Такой отпуск, например, полагается работникам, трудящимся в режиме ненормированного рабочего дня (ст. 119 ТК РФ). И, в принципе, дополнительный отпуск может быть заменен денежной компенсацией с учетом правила «28-ми дней».

К примеру, работнику с ненормированным рабочим днем установлен основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Также ему положен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня. В общей сложности работник может отдыхать 31 календарный день за рабочий год. Так вот, заменить денежной компенсацией работник может три календарных дня (31 день - 28 дней).

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска: образец

Для того, чтобы отпуск был заменен денежной компенсацией, работник должен написать соответствующее заявление.

Такое заявление может выглядеть следующим образом:

Не допускается замена отпуска денежной компенсацией

Как известно, из любого правила есть исключение. И законодательством установлены категории работников, кому запрещена замена отпуска денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Не могут заменить компенсацией оплачиваемый ежегодный отпуск (как основной, так и дополнительный).

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск - это гарантия, предусмотренная ст. 126, 127 Трудового кодекса РФ. Как рассчитывается такая компенсация, всегда ли она выплачивается, читайте в нашей статье.

Понятие компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ в 2018-2019 году

Денежной компенсацией дни отпуска согласно ст. 126, 127 ТК РФ заменяются в 2 случаях:

при желании на то сотрудника, если нет противоречий с трудовым законодательством;
увольнении.

Противоречия могут возникнуть, когда сотрудник требует выплаты компенсации за неиспользованный отпуск - 2018-2019, а такой отпуск составляет 28 дней или больше, но он увеличен за счет допотпуска за вредный, опасный, особый характер работы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Несовершеннолетние, а также беременные женщины не могут требовать выплаты компенсации, если не увольняются. В силу особой защиты этой категории законодателем они должны обязательно воспользоваться ежегодным отдыхом.

Дни допотпуска, предоставленные в силу закона за вредность, опасность, особый характер условий труда, деньгами не заменяются (ч. 3 ст. 126 ТК РФ). Но если таковые предусмотрены локальным актом предприятия сверх дней, гарантированных законодателем, их замена на деньги возможна.

Под вторым значением понятия компенсации за неиспользованный отпуск в 2018-2019 году, как отмечалось выше, понимается выплата-компенсация, совершаемая при увольнении. В этом случае по ТК РФ в качестве компенсации за неиспользованный отпуск происходит оплата:

28 дней ежегодного отдыха (или 56 за 2 года, если прошлогодний не использовался);
всех неотгулянных дней законного допотпуска;
дней, предоставляемых работодателем по своей инициативе (например, за выслугу лет в компании).

Как работник может реализовать свое право на отпуск (ст. 127 ТК РФ)

Работник согласно ст. 127 ТК РФ может:

Получить выплату за дни отпуска, которые должны были, но не были отгуляны. Указанной нормой работник обеспечивается отдыхом после увольнения с данного места работы (определение КС РФ от 18.07.2017 № 1553-О).
Уйти в отпуск с последующим увольнением. Этим правом работник может воспользоваться при наличии соответствующей договоренности с работодателем в тех случаях, когда он не совершал виновных действий, послуживших основанием для увольнения.

Во втором случае отпуск оплачивается увольняющемуся по общему правилу — по среднедневному заработку. Предельным сроком перечисления оплаты согласно п. 1 письма Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 является последний рабочий день бывшего сотрудника. В этот же день с ним производится полный расчет по зарплате, выдается трудовая книжка.

Несмотря на фактическое прекращение трудовых отношений в последний рабочий день, работник считается уволенным по окончании отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Образец приказа на компенсацию за неиспользованный дополнительный и основной отпуск

Для выплаты компенсации взамен предоставления отпуска от работника должно быть получено письменное заявление (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

На основании заявления издается приказ, в котором содержится:

дата его издания;
Ф. И. О. и должность работника, отпуск которого заменяется компенсацией;
период допотпуска, который использоваться не будет;
ссылка на ст. 126 ТК РФ и заявление работника (последнее должно иметь регистрационный номер и дату составления);
подписи руководителя и работника.

Еще раз напомним, что в силу ст. 126 ТК РФ работник имеет право на компенсацию неиспользованного основного и дополнительного отпуска только за дни, предоставляемые сверх 28 или 35 дней.

При увольнении работника указанный приказ не издается, а составляется записка-расчет по форме Т-61, в которой прописываются неоплаченные дни и выплачиваемая в связи с этим сумма.

Как получить компенсацию за неиспользованный прошлогодний отпуск

В силу ст. 124, 125 ТК РФ у работника имеется возможность переноса ежегодного отдыха на иной период, в связи с чем происходит изменение графика отпусков.

Трудовым законодательством допускается такой перенос в пределах 2 лет по окончании рабочего года.

Например, если сотрудник начал трудовую деятельность на данном предприятии 01.06.2017, отпуск за первый рабочий год ему должен быть предоставлен и при необходимости может быть перенесен в период с 01.12.2017 по 01.06.2019. Дальше переносить уже нельзя, запрет на это установлен ч. 4 ст. 124 ТК РФ.

Начиная с 01.06.2018 у данного работника появляется право на отпуск за второй рабочий год, и, если он трудится, не уходя на ежегодный отдых, происходит накопление отпускных дней.

По договоренности с работодателем работник может присоединить старый отпуск к новому и отгулять сразу 56 дней. Заменить отпуск за предыдущий рабочий год деньгами невозможно в силу ч. 2 ст. 126 ТК РФ.

Однако работник может получить компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск, в т. ч. и за первый рабочий год.

Для этого ему нужно написать соответствующее заявление на имя руководителя. Последний при этом может как удовлетворить, так и отказать в замене отпуска компенсацией, ведь удовлетворение такого заявления обязанностью работодателя не является.

Можно ли взять компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении после окончания декретного отпуска

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск в общих случаях, понятно из положений гл. 19 ТК РФ.

О том, можно ли взять компенсацию за неиспользованный отпуск женщине, находившейся в отпуске по уходу за ребенком, по окончании которого она решила уволиться, говорится в правилах, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (далее — правила № 169), а также разъяснениях по их применению.

Итак, рассмотрим следующие варианты:

Если работница использовала все дни отпуска, накопленные перед уходом в отпуск по беременности и родам (БиР), при увольнении ей выплачивается компенсация, стаж для которой набрался за период больничного (140 дней), а также за период отгулянного перед ним ежегодного отпуска, — пропорционально дням отпуска.
Если накопившиеся дни ежегодного отпуска перед уходом в декрет использованы не были, тогда при увольнении женщина получает полную компенсацию (необходимо рассчитать полагающийся ей и неиспользованный отпуск за отработанные годы, а затем прибавить к нему отпуск за период больничного по БиР).

Указанные выводы делаются исходя из положений ст. 121 ТК РФ:

дни ежегодного отдыха, взятого перед уходом в декретный отпуск, период БиР (140 или 196 дней), входят в стаж отпуска, за неиспользование которого женщине положена компенсация;
период ухода за ребенком до 1,5 или 3 лет в отпускной стаж не входит.

Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю

Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю? Ответ на этот вопрос однозначно утвердителен: да, такой работник имеет право на выплату, предусмотренную ч. 1 ст. 127 ТК РФ.

Основанием для такого утверждения являются:

ст. 286 ТК РФ;
п. 31 правил № 169.

В ситуации со совместительством обращается внимание на то, что совместитель объединяет отпуска по основному и дополнительному месту работы в один в соответствии со ст. 286 ТК РФ. Если это внутренний совместитель, то такое объединение происходит еще на стадии утверждения графика отпусков. Если совместитель внешний, то на дополнительном месте работы он пишет заявление, на основании которого работодатель предоставляет ежегодный отдых в период, совпадающий с отдыхом по основному месту работы.

Таким образом, при увольнении внутреннего совместителя сразу с обеих должностей ему полагаются 2 денежные компенсации за неиспользованный отпуск.

Как рассчитывается компенсация: формула

Расчет денежной компенсации за неиспользованный отпуск производится по несложной формуле: количество неотгулянных дней умножается на среднедневной заработок.

При этом следует учесть:

При гарантированном отпуске в 28 дней, не больше, считается, что за каждый месяц работнику полагается 2,33 дня отпуска (письмо Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ).
Округлять полученное количество дней необязательно, но если работодатель хочет это сделать, то округление происходит в пользу работника, всегда в большую сторону (письмо Минздрасоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17).
Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск работникам, имеющим небольшой стаж работы, указано в п. 28 правил № 168. Да, указанная выплата осуществляется, но в пропорциональной зависимости от стажа работы.
Если происходит ликвидация организации или уменьшение штата или работник поступил на военную службу, то, несмотря на небольшой стаж (от 5,5 до 11 месяцев), ему выплачивается полная компенсация.
Среднедневной заработок определяется по формуле:
СДЗ = ∑ всех доходов / 12 / 29,3.

В доходы входят все выплаты, совершаемые данным работодателем за крайние 12 месяцев.

Подробнее о расчете компенсации можно почитать здесь: Как производится расчет отпуска при увольнении . Об исчислении НДФЛ с компенсации - в статье Облагается ли компенсация за неиспользованный отпуск НДФЛ?

Когда выплачивается полная компенсация, а когда частичная

Выше упоминалось, что для получения полной компенсации работник должен:

иметь рабочий стаж от 11 месяцев;
не уходить в отпуск в счет отработанного периода.

Рассмотрим ситуацию, когда эти условия не соблюдаются.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Требование об обязательной отработке 11 месяцев установлено только для расчета компенсации. В сам же оплачиваемый полный отпуск работник может уйти уже через полгода работы на данном предприятии (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Ситуация 1

Степанов А. Б. проработал 7 месяцев и уволился по своему желанию. Какая компенсация ему выплачивается?

Здесь используется приведенная в статье формула: 2,33 × 7 = 16,31. Степанову положена компенсация, полученная в результате умножения: 16,31 × СДЗ.

Ситуация 2

Степанов А. Б. проработал на предприятии полгода, ушел в полный отпуск. После возврата из отпуска проработал еще 1 месяц и уволился. Положена ли ему компенсация?

По ТК РФ неиспользованные в натуре дни ежегодного отдыха возмещаются в виде денежной компенсации при увольнении работника.

Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск не только при увольнении, но и в длящихся трудовых отношениях, также указывается в ТК РФ: это возможно при наличии дней допотпуска, не предусмотренного законодателем, но гарантированных локальными актами.

Работник, не пожелавший воспользоваться такими дополнительными днями, вправе заменить их компенсацией. Этим правом обладают все категории работников.

Расчет компенсации происходит по формуле, сходной с расчетом отпускных.

В каких случаях работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск? Как правильно определить размер денежного возмещения? Каким образом оформляется выплата? Кто может рассчитывать на компенсацию? Основные положения данной сферы регламентирует Трудовой кодекс РФ.

Закон допускает две возможности получения компенсации за неиспользованный отпуск

1. Компенсация в процессе осуществления трудовых обязанностей

Если, в силу различных обстоятельств, законодательство радует работника конкретной категории ежегодным отдыхом, протяженностью более 28 дней, сотрудник вправе рассчитывать на финансовое возмещение части отпуска, превышающей этот срок.

ТК дает такое преимущество учителям, спортсменам, медикам, работникам северных территорий, несовершеннолетней молодежи и инвалидам, сотрудникам, которым по роду деятельности положен дополнительный отпуск. Также, кодекс принимает во внимание тяжелые условия труда и ненормированный рабочий день.

На основании уведомления, зафиксированного сотрудником в письменной форме, руководство делает выбор между компенсацией работнику и реализацией его права на отдых.

Но всегда есть исключения из общего правила. Существуют определенные категории работников, в отношении которых законодатель повышает степень защиты их здоровья. Речь идет о беременных женщинах, о молодежи, возраст которой не достиг 18 лет, и об участниках мероприятий на Чернобыльской АЭС. Здесь замена части отпуска деньгами не допускается, закон категоричен.

Также, есть нюансы в порядке выплаты денежного эквивалента взамен дополнительного отпуска тем, чья деятельность предполагает опасность или вредное воздействие на организм. Дополнительный отпуск, который превышает отрезок, равный семи дням, можно заменить денежными средствами в части, превосходящей недельный срок. На решение начальства способен влиять коллективный договор, отраслевые нормы, приложения к действующему трудовому договору. Данные документы регламентируют процесс начисления компенсации за неиспользованную часть отпуска.

2. Возмещение при увольнении с предприятия

При расставании с сотрудником закон предоставляет работодателю альтернативу – компенсировать финансово неиспользованный отпуск или, ориентируясь на желание стороны трудового договора, подкрепленное документом, предоставить отпуск непосредственно перед прекращением сотрудничества. В случае, когда предприятие прощается с членом коллектива в связи с трудовым нарушением последнего, выбор сужается – речь может идти только о компенсации. Работник вправе требовать доплату, пропорциональную неиспользованным дням отпуска.

Какой формулой пользоваться при расчете компенсации за неиспользованный отпуск? Какие данные брать за основу? Ориентируемся на положения ТК и подзаконные акты.

Правила расчета суммы за неиспользованные дни основного отпуска

Как узнать величину среднего дневного заработка отпускника?

При расчете мы отталкиваемся от показателей последних двенадцати месяцев трудовой деятельности конкретного человека.

Первое действие: полная сумма вознаграждения, полученного работником за год, делится на 12.
Для выполнения второго действия нам надо знать средний показатель количества дней в месяце. Это число равно 29,3. Соответственно, полученное ранее частное делим на эту среднюю величину.

Теперь узнаём временной отрезок отпуска, за который возможна компенсация.

Имеет ли право работник, при наличии неиспользованных дней отдыха в предыдущем периоде, суммировать дни и получить возмещение за временной отрезок, превышающий срок 28 дней? Мнение законодателя однозначно: выплата допускается только в части превышения каждого отпуска протяженности 28 дней.

При наличии права на удлиненный отпуск создается спорная ситуация. Судебные решения склоняются в сторону запрета, настаивая, что замена части дней удлиненного отпуска денежным эквивалентом недопустима. Но, при отсутствии правовых норм и четких разъяснений, работодатели, по просьбе сотрудников, делают выбор в пользу компенсации.

Существует еще один момент, требующий законодательного уточнения. В правовых документах не закреплен срок выплаты денежных средств за неиспользуемые дни. Возможно, локальные нормативные акты, регулирующие режим оплаты труда на предприятии, помогли бы в решении этой проблемы.

Рассмотрим пример расчета компенсации за отпуск

Работник, инвалид третьей группы, имеющий право на 30 дней основного отпуска, в первый год своей деятельности отдохнул 21 день, а во второй год работы на предприятии – 22 дня. На какую сумму компенсации может рассчитывать наш труженик?

Смотрим: за два года период отдыха составил 43 дня, вместо 60, рекомендуемых законом. Статья 126 ТК допускает возмещение в части, превышающей срок 28 дней. Анализируя положение, делаем вывод, что, при желании сотрудника, за четыре дня возможна доплата, а тринадцать дней он обязан использовать по назначению. Что касается суммы выплаты, то здесь всё просто: заработок за прошлый годовой период делим на 12 и на 29,3. Полученную величину умножаем на 2 дня – это объём компенсации за неиспользованные дни отпуска прошлого года. Выплата за нынешний год рассчитывается аналогично, за основу принимается доход последних 12 месяцев.

Правила расчета выплаты при оформлении увольнения

Согласно действующим нормам, сотрудники, выполнявшие свои трудовые обязанности не менее одиннадцати рабочих месяцев, достойны полной компенсации неиспользованного отпуска. При этом законодательство отталкивается от стандартной цифры – 28 дней.

Существуют особые положения, когда закон настаивает на полной компенсации работникам, трудившимся от 5,5 до 11 месяцев.

Сокращение штата предприятия.
Полная ликвидация компании или закрытие её подразделений.
Направление работника в расположение Вооруженных сил РФ.
Общая реорганизация или приостановление работ.

Общее правило расчета компенсации за неиспользованный отпуск лицам, реализовывавшим свои трудовые функции менее одиннадцати месяцев, предполагает пропорциональное начисление. При этом, согласно Письму № 4334-17 Министерства социального развития, период, менее половины месяца, не учитывается, а срок больше, чем 0.5 месяца округляется до целого числа. Причины увольнения, в данном случае, ключевой роли не играют.

Существует ли минимальный срок исполнения трудовых обязанностей, по истечении которого работодатель должен начислить денежный эквивалент за отпуск при увольнении? Да, если человек трудился более половины месяца, он может рассчитывать на возмещение.

Каким образом мы узнаем сумму выплаты? Если за год положено 28 дней законного отпуска, то, в процессе несложного деления, можно уточнить, сколько дней полагается за отработанный месяц. Делим 28 на 12, получаем 2,33 дня. Это число пригодится нам при определении суммы выплаты.

Так, при увольнении по собственному желанию сотрудника, не использовавшему в прошлом году, к примеру, десять дней отпуска, и трудившегося в этом рабочем году шесть месяцев, положено полное возмещение за весь срок. Шесть мы умножаем на 2,33, получаем 13,98 дня отпуска за нынешний год. Прибавляем результат к десяти дням за прошедший период, в итоге – 23,98 дня неиспользованного отпуска. Если человек перед увольнением не планирует использовать отпуск по прямому назначению, расчет суммы выплаты происходит по общему правилу. Компенсацию человек, расстающийся с предприятием, получает в последний рабочий день на данном месте. Просрочка грозит работодателю дополнительными платежами в пользу бывшего подчиненного.

Если закон предусматривает наличие у увольняющегося сотрудника права на удлиненный отпуск, то при расчете мы исходим из полагающихся дней отпуска, их количество делим на 12 месяцев. Полученную величину умножаем на число месяцев текущего периода, на протяжении которых человек трудился в компании.

А как быть в случае, когда сторона трудового соглашения использовала свой отпуск авансом, не отработав до конца рабочий год, и приняла решение покинуть место работы? Излишек выплаченных отпускных удерживается из заработной платы при увольнении. ТК обозначает обстоятельства, при которых удержание не производится, например, закрытие предприятия.

Нередко вызывает сложности и вопросы, мотивированные боязнью работодателя, предоставление отпуска сотруднику, осуществляющего свои функции на основании срочного трудового договора. Руководство ошибочно полагает, что нарушение сроков соглашения в связи с одобрением отпуска приведет к преобразованию договора в бессрочный документ, и что увольнение сотрудника вызовет проблему.

Повода для волнений нет. Статья 127 Трудового кодекса регламентирует данную ситуацию достаточно точно. При истечении срока действия контракта, по заявлению трудящейся стороны, допускается предоставление отпуска даже в том случае, когда его продолжительность выходит за оговоренные временные рамки. Датой увольнения, указанной в трудовой книжке, будет последний день отдыха.

Порядок исчисления стажа для предоставления отпуска

Какое время следует относить к стажу, являющимся основанием для использования права на отпуск? Какие правила устанавливают нормативные акты?

Основные положения указываются в статье 121 ТК. В стаж мы включаем фактический период трудовой деятельности, время вынужденного прогула при некорректном увольнении, срок, когда работник отсутствовал, но его место сохранялось. Или, к примеру, работница, в силу независящих от неё причин, не смогла вовремя пройти обязательный медицинский осмотр, из-за чего и была отстранена от работы. Отсутствие вины говорит о приемлемости прибавления времени простоя к общему стажу. Дни неоплачиваемого отпуска, который сотрудник берет по своей необходимости, допускаются в состав стажа, если их число не превышает четырнадцати за год. Перечень, приведенный в статье закона, не является закрытым. В коллективном договоре, трудовом соглашении или местном документе, регламентирующем организацию труда на производстве, могут содержаться дополнительные нормы.

Также, статья 121 указывает периоды, которые не могут быть засчитаны в стаж для исчисления оплачиваемого отпуска.

Обратимся к варианту расчета.

Наш работник приступил к труду 21 января 2014 года. Закончилось сотрудничество 2 февраля 2015 года, по инициативе сотрудника. В ноябре данное лицо имело 18 дней неоплачиваемого отпуска. Каков размер компенсации за неиспользованный отпуск? Считаем: рабочий год с 21.01.2014 по 20.01.2015 года. Неоплачиваемый отпуск засчитывается в пределах 14 дней, соответственно, рабочий год сдвигается на 4 дня, срок окончания периода – 24.01.2015. Оставшиеся дни до 2 февраля мы не можем включить в расчет денежной выплаты, так как их количество меньше одной второй месяца. Таким образом, человек при увольнении имеет право на оплату стандартных 28 дней.

А как быть с совместителями?

Не принимая во внимание, какого рода совместительство имеет место – внутреннее или внешнее, законодательство гарантирует выплату компенсаций в полном объеме, о чем и сообщает статья 287 Трудового кодекса. Соблюдение формулы расчета компенсации за отпуск, приведенной выше, актуально.

Зная, в каких ситуациях компенсация обязательна, а при каких обстоятельствах возможен только фактический отпуск, обеим сторонам трудового договора проще прийти к приемлемому решению, основанному на соблюдении норм законодательства. Применение правильного порядка расчета компенсации за неиспользованный отпуск поможет избежать ошибок в вычислениях.